在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业财务领域正面临着前所未有的挑战，尤其是电子凭证处理方面，诸多难题如影随形。逆数字化、伪数字化、非数字化等现象层出不穷，在试点推行过程中更是状况频出。然而，合思作为财务数智化领域的科技先锋，凭借其前瞻性的技术和丰富的行业经验，精心打造出一套全面的解决方案，为企业在这片迷雾中指引方向，助力企业成功破局。
行业痛点：电子凭证处理的困局
在电子凭证的处理上，企业面临着多重困境。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅造成了数据错误的隐患，还存在严重的安全漏洞。伪数字化也不容忽视，部分企业把电子凭证转换成图片文件入账，却在这个过程中剥离了电子签章和数字防伪，使得凭证的真实性和安全性大打折扣。而非数字化则让企业苦不堪言，需要手工查验电子凭证的合法真实性，查验手段繁琐复杂，成本居高不下。
当前正处于纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着巨大的合规风险。一些企业对电子凭证查验不够重视，甚至完全不进行查验。会计档案存储大多还停留在传统的纸质档案阶段，效率低下且容易丢失损坏。在报销流程方面，传统滞后的问题也十分突出，多数人依旧采用手工录入发票数据的方式，还需要同时提交电子与纸质打印件，这无疑增加了员工的工作量，也降低了财务处理的效率。
解决方案概述：开启电子凭证全链无纸化新时代
合思为企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为核心，统一了各类电子凭证的底层技术，就像为电子凭证搭建了一座坚实的桥梁，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过这种方式，合思推动电子凭证实现全链无纸化，让企业告别繁琐的纸质凭证处理，开启高效、便捷的数字化财务时代。
核心功能亮点：一站式财务收支管理新体验
合思财务收支管理平台功能强大且全面，宛如一个财务处理的“超级大脑”。它具备差旅申请功能，员工可以轻松在线上提交差旅申请，流程简单便捷。商旅线上订购让员工能够直接在平台上预订机票、酒店等，节省了大量时间和精力。易商卡线下消费则为员工提供了更多的消费选择，同时也便于企业进行统一管理。
发票采集功能实现了自动化，员工无需再手动录入发票数据，系统会自动采集并识别发票信息。审核对账环节严谨高效，确保每一笔费用都准确无误。统一开票功能让企业开票更加规范和便捷。自动提报则大大减少了人工操作，提高了工作效率。资金结算安全快速，保障了企业资金的正常流转。档案归档功能将电子凭证进行妥善保存，方便企业随时查询和管理。
此外，该平台还具备商旅分析功能，通过对差旅数据的深入分析，为企业提供有价值的决策依据。自动记账功能让财务人员告别繁琐的手工记账，提高了记账的准确性和效率。总额受控功能帮助企业合理控制差旅费用，避免超支。退票预定功能为员工提供了更多的灵活性。AI辅助决策则利用先进的人工智能技术，为企业提供更加科学、合理的决策建议。
平台还具有移动端应用，员工可以随时随地通过手机进行操作，提高了工作的便捷性。多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保企业的财务数据安全可靠。定制化服务让企业可以根据自身需求对平台进行个性化设置。同时，平台还能与其他系统无缝对接，实现数据的共享和流通。
用户收益：降本增效与可持续发展双赢
合思的差旅费用优化方案为企业带来了显著的收益。首先，降低了企业的运行成本和社会资源消耗。通过实现电子凭证全链无纸化，减少了纸质凭证的使用，降低了纸张、印刷等成本，同时也减少了对环境的影响，实现了经济效益和环境效益的共赢。
其次，优化了业务流程，提升了财务处理效率。自动化的流程减少了人工操作，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，增强了会计信息的真实性和可靠性。企业可以更加及时、准确地掌握财务状况，做出更加科学的决策。
最后，推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也可以更加高效地管理差旅费用，提高了企业的整体运营效率。
典型场景：企业差旅场景的完美解决方案
在企业差旅场景中，合思的差旅费用优化方案发挥了巨大的作用。员工可以通过合思平台进行线上差旅申请，详细填写差旅信息，提交后等待审批。审批通过后，员工可以直接在平台上进行商旅预订，选择合适的机票、酒店等。
在出差过程中，员工可以使用易商卡进行线下消费，消费信息会自动同步到平台上。平台会自动采集发票信息，进行审核对账，确保费用的准确性和合规性。统一开票功能让员工无需再为开票问题而奔波，企业可以统一开具发票，提高了开票效率。
自动提报功能让员工无需手动提交报销申请，系统会自动将费用信息提报给财务部门。资金结算环节安全快速，员工可以及时收到报销款项。档案归档功能将电子凭证进行妥善保存，方便企业进行审计和查询。
同时，平台的商旅分析功能可以对差旅数据进行深入分析，为企业提供有价值的决策依据。总额管控功能帮助企业合理控制差旅费用，避免超支。通过合思的差旅费用优化方案，企业可以实现差旅管理的全流程数字化、智能化，提高了差旅管理的效率和质量。
客户成功案例：见证合思方案的卓越成效
某国民经典零食品牌在引入合思的差旅费用优化方案后，取得了显著的成效。通过对差旅费用的精细化管理和优化，该品牌年度节约了200万+的差旅费用。同时，财务入账效率提升了60%，财务人员的工作压力大大减轻，工作效率得到了显著提高。
某企业在采用合思方案后，实现了“无需报销”的目标。报销效率提高了300%，员工不再需要花费大量时间在报销流程上，工作积极性得到了极大的提升。人工成本节约了50%，企业在人力方面的支出大幅减少。
某知名头部数字阅读品牌通过合思的解决方案，在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效。企业的运营效率得到了提升，成本得到了有效控制，同时也满足了合规要求，在行业中保持了领先地位。
某世界500强旗下教育服务品牌在合思的帮助下，实现了会计档案线上单套制管理。这一创新举措使得企业的会计档案管理更加规范、高效，成为了地方财政局标杆试点企业代表，为其他企业树立了榜样。
差旅费用优化方案是企业在数字化时代实现财务数智化转型的关键。合思凭借其强大的解决方案和丰富的成功实践，已经成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。如果您的企业也想在财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，现在还可以免费试用我们的差旅费用优化方案，开启财务数智化转型之旅。
