
在数字化浪潮风起云涌的当下,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务管理模式的弊病如多系统林立、费用管控困难、报销流程繁杂等问题,在企业的日常运营中日益凸显。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台以及一系列创新解决方案,为企业破解财务管理难题开辟了新的途径。
产品背景:传统财务困境下的转型之需
随着企业业务的不断拓展与壮大,传统财务管理模式的短板逐渐暴露无遗。众多企业在自研系统整合方面遭遇困境,各系统之间操作体验不佳,数据分散且信息滞后。这使得财务制度难以有效落地,管理者难以实时获取准确的数据信息。
传统手工报销模式更是问题重重。员工报销周期漫长,效率低下,而会计人员则面临着巨大的工作量,导致人员成本居高不下。
不同行业的企业还存在着各自独特的痛点。例如医药企业,学术会议众多,费用管控难度极大;快消企业则面临差旅成本过高、员工垫资严重的问题。出差预算控制成为了这些企业亟待解决的难题。
解决方案:合思的全方位数智化服务
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统之间的数据互通和业务协同。先进的技术手段,如OCR自动识别、发票自动验真查重等,大大提高了报销效率和财务数据的准确性。
在出差预算控制方面,合思构建了预算管控体系,实现了跨系统的预算管理,加强了对费用的事前、事中、事后全程管控。企业可以根据自身需求,合理设置出差预算,确保费用支出在可控范围内。
核心功能:合思费控系统的强大优势
合思费控系统具备多项核心功能和显著优势,为出差预算控制提供了有力支持。
系统连接能力强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业在出差预算控制方面能够实时获取相关数据,做出准确决策。
强大的发票管理功能是合思费控系统的一大亮点。它可以实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、复核、价税分离、认证抵扣等,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。在出差过程中,员工的发票管理更加便捷,企业也能更好地控制费用支出。
自动生成凭证功能大大提高了财务工作效率。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,无需人工操作,即可完成凭证生成。这使得财务人员能够将更多的精力放在出差预算控制等重要工作上。
丰富的报表分析功能为企业管理层提供了决策依据。合思BI数据分析报表可以实时快速生成各项费用的分析报表,帮助企业了解出差费用的使用情况,及时调整出差预算控制策略。
应用场景与案例:合思方案的实际成效
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。出差预算控制在这些场景中都得到了有效的应用。
众多实际案例充分展示了合思解决方案的有效性和价值。北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在出差预算控制方面,该企业能够更加精准地控制费用支出,提高了资金使用效率。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业在出差预算控制方面更加得心应手,实现了降本增效的目标。
面对企业财务数智化转型的迫切需求,合思以其创新的解决方案和卓越的服务能力,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为出差预算控制等财务管理难题所困扰,不妨选择合思,让我们携手开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其在出差预算控制方面的强大功能。

