在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于成本控制和运营效率的追求愈发迫切。一家知名的上市公司,通过引入合思的智能预算控制解决方案,成功实现了企业费控的优化,取得了令人瞩目的成效。这一成功案例,不仅为该企业带来了显著的经济效益,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。接下来,让我们深入了解这家企业的转型之旅。
高端制造企业的费控困境
这家上市公司属于高端制造行业,规模庞大,拥有超过3000名员工以及10多家子公司。然而,随着企业的不断发展,一系列费控问题逐渐浮现,严重影响了企业的运营效率和管理水平。
员工报销体验差是企业面临的首要问题。在传统的报销模式下,员工需要在多个系统中进行操作,且不支持移动端报销,这使得报销流程变得繁琐且漫长。员工往往需要个人垫资,再填写纸质借款申请,报销时效长达2个月之久。这种低效的报销方式,不仅让员工的资金压力增大,也降低了员工的工作满意度。
财务部门也面临着巨大的挑战。大量的低价值工作占据了财务人员的大量时间,如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作。这些工作不仅效率低下,还容易出现错误,影响了财务数据的准确性和及时性。
对于企业老板来说,无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。由于采用人工统计分析的方式,费用居高不下却难以找到根源,管理决策缺乏有效的数据支持。这使得企业在市场竞争中处于被动地位,难以做出科学合理的决策。
合思智能解决方案登场
面对这些问题,该企业选择了合思的智能预算控制解决方案。合思为其提供了一套全面的费控管理体系,涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等多个产品。
在智能预算控制方面,合思提供了一系列核心功能。预算预占用功能可以在费用发生前对预算进行合理分配和控制,避免超预算支出。费用标准校验功能能够自动对费用进行审核,确保费用符合企业的标准。行程重叠校验功能可以防止员工重复报销,减少费用浪费。订单占预算功能则可以实时监控订单的费用情况,确保订单费用在预算范围内。
差标校验功能可以对差旅费用进行严格审核,确保差旅费用符合企业的差旅标准。对账结算中心可以实现费用的统一结算和统一开票,提高结算效率。自动生成凭证功能可以将费用数据自动转化为财务凭证,减少财务人员的手工操作。合思BI·差旅分析功能可以对差旅费用进行深入分析,为企业提供决策支持。
显著成效见证实力
通过引入合思的智能预算控制解决方案,该企业取得了显著的成效。员工报销效率得到了极大提升,报销时效从原来的2个月缩短至现在的不到半个月,效率提升了300%。这不仅减轻了员工的资金压力,也提高了员工的工作积极性。
财务部门的工作效率也得到了大幅提高。由于实现了自动验真查重、自动生成凭证等功能,财务人力成本降低了50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中,为企业的发展提供更有力的支持。
同时,老板可以实时掌握业务数据,通过合思BI·差旅分析等功能,深入了解企业的费用情况,为管理决策提供了坚实的数据基础。企业的费用得到了有效控制,运营效率得到了显著提升。
客户眼中的合思
对于与合思的合作,该企业给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间响应,并提供有效的解决方案。无论问题多么复杂,合思都不会轻易放弃,始终以客户的需求为导向,做到“有求必应”。
在工作方法及管理理念上,双方团队能够产生共鸣,实现“一拍即合”。合思的专业和专注,赢得了客户的信任和认可。客户相信,与合思的合作将为企业的未来发展带来更多的机遇和可能。
未来合作前景广阔
随着企业的不断发展,双方的合作前景十分广阔。在未来,双方可以在更多领域展开合作,进一步优化费控管理,提升企业的运营效率。
合思将不断升级其技术和服务,以应对未来可能出现的新挑战。智能预算控制作为合思解决方案的核心,将不断完善和创新,为企业提供更加精准、高效的预算控制服务。
该企业也将借助合思的技术和服务,实现企业的数字化转型,提升企业的核心竞争力。双方的合作将是一个长期的、互利共赢的过程,共同推动企业的发展和进步。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。智能预算控制作为一种先进的管理理念和技术手段,正逐渐成为企业提升竞争力的重要工具。该上市公司的成功经验告诉我们,选择合思的智能预算控制解决方案,能够帮助企业实现降本增效和可持续发展。
如果您也想提升企业的费控管理水平,实现智能预算控制,不妨借鉴这家上市公司的成功经验。现在,您可以免费试用合思的服务,亲身体验智能预算控制的魅力。欢迎联系合思,开启企业费控优化的新篇章。