在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项成本控制都显得尤为重要，特别是对于差旅费用的管理。对于一家大型连锁经营的上市公司来说，差旅活动频繁，如何实现有效的财务差旅控制成为了亟待解决的问题。今天，我们就以这样一家企业为例，看看合思是如何助力其解决差旅痛点，实现降本增效的。
连锁巨头风采
这家客户是一家在连锁经营领域颇具影响力的上市公司。它拥有超过5000名员工，近400家门店遍布各地。由于业务拓展和日常运营的需要，员工的出差需求十分旺盛，月均差旅GMV高达50万以上。如此庞大的差旅规模，对企业的财务差旅控制提出了极高的要求。
差旅困境迷局
企业采用连锁经营模式，多地门店的布局使得员工出差频次居高不下。同时，员工对出差体验也较为注重。然而，原有的TMC（差旅管理公司）在服务过程中暴露出了诸多问题。
一方面，原TMC对接的供应商数量有限。在旺季时，常常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格还可能超出差标。在一些偏远地区，员工甚至需要自己垫资解决住宿问题。另一方面，原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员每月至少需要耗费3人天的时间进行二次人工整理，大大增加了财务的工作量和时间成本。此外，接入TMC限制了员工的选择权利，当供应商服务缺失或体验不好时，内部投诉不断。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用一直居高不下，严重影响了企业的财务差旅控制。
合思智慧破局
合思为该企业提供了一种无需更换TMC供应商的解决方案，通过合思商城与现有TMC系统的无缝接入，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内2000多个县市区，拥有170万多家酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在出差时，无论是在繁华都市还是偏远地区，都能轻松找到合适的酒店，大大提高了出差的便利性和满意度。同时，合思商城接入了国内40多家航司，多个供应商同屏比价的功能让员工能够选择到更具性价比的机票，实现了更降本的出行。此外，合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据价格、服务、出行时间等多方面因素，选择更适合自己的供应商下单，带来了更丝滑的体验，也为企业的财务差旅控制提供了有力支持。
流程顺畅对接
合思商城的实施过程简单高效。它直接与企业现有的TMC系统进行对接，完成了数据和流程的打通。员工无需改变原有的操作习惯，就可以在原系统的基础上选择使用合思商城进行差旅预订。这种无缝对接的方式，减少了员工的学习成本，提高了系统的使用效率，也为企业的财务差旅控制提供了便利。
成果效益显著
合思商城的上线为企业带来了显著的成果和效益。在财务方面，财务部的投诉率降低了80%，这意味着财务人员的工作压力大大减轻，工作效率得到了提高。员工满意度达到了100%，这表明合思商城的使用得到了员工的认可和好评。企业实现了差旅资源的优化和成本的有效控制，在保证员工出差体验的同时，降低了差旅费用，进一步加强了财务差旅控制。
客户赞誉有加
员工对合思商城的评价颇高。他们表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。在旺季时，能够轻松找到合适的酒店，机票价格也更便宜，自主性更高。财务人员也对合思商城赞不绝口，他们称不再接到员工的投诉，企业的口碑得到了提升。而且合思商城的对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升，大大减轻了财务人员的工作负担，为财务差旅控制提供了有力保障。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，在财务差旅控制方面感到力不从心，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业降本增效。现在，您可以免费试用合思的服务，亲身感受合思在财务差旅控制方面的强大功能和卓越效果。
