在数字化浪潮的席卷下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业的会计档案电子化管理亟待完善。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列要求，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
纸电混合时代，企业在会计档案管理方面的痛点日益凸显。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于纸张、打印耗材等，还需要占据大量的存储空间。而且，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了一定的阻碍。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配核对确认，工作效率低下。业务人员在出差、招待后报销时，纸质票据的留存和上交流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及需要大量的档案室和档案柜等存储空间；高隐形成本则表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能得到有效利用；高合规风险主要是电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等。
虽然国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的会计档案电子化管理提供了有力的支持。
精准施策：合思档案多角色解决方案
合思档案针对不同角色提供了个性化的解决方案，旨在满足企业各层面的需求，助力企业实现会计档案电子化管理的高效转型。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过这些功能，企业可以实现决策的数智化，降低成本，提高效益，同时实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员，合思档案提供了提高工作效率、告别重复低价值工作的方案。该方案使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让财务人员能够轻松完成档案管理工作，并提高档案利用效率。
对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化和可溯源。支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这一方案为企业的会计档案电子化管理提供了全面而强大的支持。
功能全景：合思档案全方位能力展示
合思档案的功能涵盖了会计档案电子化管理的各个方面，为企业提供了一站式的解决方案。
在档案管理范围上，合思档案支持内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账薄、会计报表、销售订单等档案管理，以及外部系统如核算系统（费控系统、资金系统等）、业务层（银行回单、银行流水、进项发票等）的数据采集和管理。
具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等。智能采集通过外部生态和内部的多种采集方式，实现数据的高效获取；预归档服务包括自动归档、业务检测等，确保档案的准确性和完整性；基础管理涵盖档号管理、档案储存等，为档案的长期保存提供保障；档案服务提供身份调查、实物管理方案等，满足企业多样化的需求；统计分析功能可进行进销项统计、资金统计等，为企业决策提供数据支持；应用层则提供辅助审计、证据方案库等，助力企业合规运营。
合思档案还提供多源采集功能，通过接口互联实现自主采集，支持多种格式，与多个合作伙伴系统集成；也支持手动采集和自主补录，具备单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板等优势。
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装会计档案，减少人工匹配工作量，具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能；通过字段映射让查阅更便捷，可实现多档案类型的业务字段映射。
核心亮点：合思档案独特优势突显
合思档案在会计档案电子化管理方面具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测；业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本；支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，使档案更具扩展性和灵活性。
具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
提供档案扩展解决方案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，支持可扩展档案类型、自动化接口集成和精细严控数据利用。
价值彰显：合思档案为企业创造效益
合思档案为企业带来了显著的价值体现，助力企业实现会计档案电子化管理的目标。
显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。
成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。
实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，使企业效益最大化。
满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，具备广泛连接能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接和持续迭代的能力。
场景聚焦：合思档案典型应用展现
合思档案在多个典型场景中发挥了重要作用，为企业的会计档案电子化管理提供了有力支持。
在企业进行财务入账、档案采集、制档、管理和利用等业务流转过程中，合思档案可实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性并自由穿透档案链。
外部审计时，审计人员可通过合思档案实现审计不进档案室，在线化、可溯源地进行档案外审，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
企业管理人员可通过合思档案的统计报表和图表展示，对档案数据进行可视化盘点，实现档案数据资产化，为企业决策提供支持。
员工出差、招待后报销时，无需留存和上交纸质票据，通过合思档案系统可完成报销流程，提高报销效率。
案例实证：合思档案成功经验分享
多个企业的成功案例证明了合思档案在会计档案电子化管理方面的实际应用效果。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，数据指标大幅优化。
某集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主效率低且易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案单套制管理方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某企业在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。合思档案单套制管理方案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
市场定位：合思档案差异化优势突显
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
与传统档案管理方式相比，合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，可实现应收尽收，满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，打破物理空间限制在线自由调阅，融合多种归档功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，在功能的全面性和灵活性上具有优势。
合思拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票时代的管理要求。
合思档案能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值，为企业降本增效。随着数电票时代的发展，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更智能的档案管理服务。
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