合思档案：开启会计档案智能化办理新时代

在数字化浪潮汹涌的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。政策明确指出，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，且电子发票接收在政策上合法合规，如2016年1月1日起施行的财政部、国家档案局令第79号，肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件便可仅以电子形式归档。

这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着诸多困扰。企业高管要应对纸质档案管理成本高昂、储存占地大且档案数据难以分析利用的难题；财务人员则需忍受档案数据量大、整理耗时、手动逐一匹配核对的枯燥工作；业务人员也觉得出差、招待后报销纸质票据流程繁琐。

企业在档案管理方面还存在着高显性成本，像纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。即便企业在推行数字化过程中，通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，还有数据存储线下载体，影响企业全面数字化。会计档案智能化办理迫在眉睫。

精准破局：合思档案解决方案

面对企业在会计档案管理上的诸多痛点，合思档案提出了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。这一组合拳能够满足企业不同场景下的档案管理需求，它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员，合思档案可提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通、补充审计资料。会计档案智能化办理，合思档案为企业各层级人员带来了福音。

功能探秘：合思档案特色呈现

合思档案拥有丰富且强大的产品功能，涵盖电子会计档案全生命周期管理的各个环节。
智能采集可通过外部生态和内部多种方式进行，多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

预归档服务有自动归档、业务检测等功能；基础管理涉及档号管理、档案储存等；档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等。

智能制档通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的凭证、单据等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。字段映射可让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析。

档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。权限管理支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录支持自定义分类、字段维护等；系统规范预置档号满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。会计档案智能化办理，合思档案功能尽显优势。

亮点聚焦：合思档案核心优势

合思档案具有众多核心亮点，为企业的会计档案管理带来了全新的体验。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程操作，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。

应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测满足国家档案局发布的相关要求。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。会计档案智能化办理，合思档案亮点闪耀。

价值彰显：合思档案成效显著

合思档案的产品价值在实际应用中得到了充分体现。
显著的降本增效，能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，如节约70%纸张成本、75%整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业提供有效支持。

资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。会计档案智能化办理，合思档案价值非凡。

场景剖析：合思档案应用广泛

合思档案适用于多种典型使用场景。
多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。

一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。

外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。

档案借阅服务让借阅人在线查看，支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。会计档案智能化办理，合思档案场景丰富。

案例见证：合思档案实力验证

众多企业的成功案例见证了合思档案的强大实力。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务 + 财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、企业成本降低等，还给出了具体的数据指标，如凭证总量、单据总量、数据加载和关联匹配时间、关联次数等。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，如统一原始凭证附件要求、会计档案管理制度标准化、电子档案占比高、整理匹配效率提升、存储空间和纸张打印成本减少等。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，还节省了成本，如装订匹配耗时、利用耗时、打印成本、空间成本减少等。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理等，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。会计档案智能化办理，合思档案在各行业都能大显身手。

优势凸显：合思档案市场领先

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，还获得了福布斯中国科技50强等荣誉，通过了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案提供的解决方案全面且具有针对性，涵盖了多种场景和功能模块，能满足不同企业、不同岗位的需求，如为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等提供不同的价值。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。会计档案智能化办理，合思档案优势无可比拟。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业享受数字化转型带来的降本增效。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的服务和支持。

合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取相关信息。如果您的企业也想开启高效的财务档案管理之旅，不妨选择合思档案，现在还能免费试用，感受会计档案智能化办理的魅力！