在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。就像在茫茫大海中航行的船只，净利润是维持其稳定前行的“生命线”。绝大多数企业都存在着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，也是现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，无非是“省”与“赚”两条路。“省”即降低成本、提高效率；“赚”则是拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键环节。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，开启差旅报销透明化新篇章。
差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。企业在拓展业务的同时，始终难以解决成本管控的难题，成本压力如巨石般难以卸去。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。
2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，依然维持在高位。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，暑期价格上涨尤为明显，其他城市价格走势相对平稳。
据合思差旅调研分析，中国企业在2024年面临着更大的盈利挑战。超70%的企业进行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整；超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面的预算。在这样的市场形势下，差旅报销透明化对于企业控制成本显得尤为重要。
差旅管控痛点剖析
企业在挖掘更多净利润时，首先想到的往往是“硬控”。“硬控”在短期内或许能看到明显效果，但它是以牺牲员工体验为代价的。员工的积极性会受到影响，雇主关系也会变得紧张，这对企业的健康可持续发展是极为不利的。
线下差旅费用管控是企业差旅管控的共性盲点。线下差旅费用不透明，给企业成本管控带来了严峻挑战。目前，绝大部分企业对线下场景缺乏有效的管控手段，这成了企业差旅费用管控的“盲区”。
企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判断其真实性。合思平台数据显示，同样的住宿差旅标准，线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，员工报销金额常常刻意贴近上限，这严重影响了差旅报销透明化。
在企业面临成本压力时，员工作为差旅的直接参与者，首当其冲。他们不仅要承受频繁出差的工作压力，还要应对更低的差旅标准，差旅体验和运转效率都大打折扣，员工与雇主之间的矛盾也随之升级。
合思智控解决方案
企业需要从“硬控”转变为“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅报销透明化。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，能够通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，保障差旅报销透明化。
核心模块功能揭秘
- 商旅线上订购
具备无线出行、低价推荐的优势。差旅申请环节可实现行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请，让差旅申请更加便捷高效，为差旅报销透明化提供基础。 - 易商卡线下消费
员工无需垫资，有海量商户可供选择，还能共用额度。发票采集实现全票采集、自动寄送，方便快捷，确保线下消费的费用透明。 - 审核对账
可在线调整异常、自动拆分账单。统一开票功能支持发票预览、发票绑定，使报销流程更加规范透明。 - 资金结算
实现稽企直联、回单关联。自动记账通过会计引擎、预置模板完成，提高记账效率和准确性。 - 商旅分析
有预警看板、消费分析功能，能及时发现差旅消费中的问题。自动提报通过智能补链、对接引擎实现，让报销流程更加智能化，保障差旅报销透明化。
合思竞争优势凸显
合思与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。
合思提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，确保差旅费用的透明可控。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性，进一步推动差旅报销透明化。
成功案例见证实力
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，也体现了差旅报销透明化带来的实际效益。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅费用的有效控制和差旅报销透明化。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，保障了企业的利益和差旅报销的透明性。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了差旅报销透明化。
合思服务体系保障
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为差旅报销透明化提供优质的服务保障。
电子存储作为保管发票的方式之一，不仅节省了大量的物理空间，降低了因物理损耗或损坏而造成的风险，还极大地提高了检索和访问的效率，便于进行长期的数据备份和安全加密，从而增强了数据的安全性和保密性，保障差旅报销数据的透明和安全。
合思档案可助力企业全面数智化，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，进一步推动差旅报销透明化。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战，为企业差旅报销透明化提供更广阔的支持。
管理好差旅成本，不仅能优化企业的现金流，还能为业务的持续增长注入新动力。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有出色表现，能帮助企业实现降本增效，真正做到差旅报销透明化。
企业应通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如果您想体验差旅报销透明化带来的便捷与效益，不妨点击免费试用合思的差旅管理解决方案。
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