在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的差旅支持软件,助力企业成功实现财务数字化转型,解决业务痛点,取得了显著成效。
客户简介:高端制造领域的领军者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在高端制造领域崭露头角。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,开启了新的发展篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。这样庞大的规模和深厚的底蕴,使其在高端制造行业占据着重要地位。然而,随着企业的不断发展,财务数字化转型成为了动力源必须面对的课题。
业务背景:传统模式下的转型困境
动力源作为高端制造企业,在财务数字化转型过程中面临着诸多复杂的需求。传统的财务报销和管理模式效率低下,如同老旧的机器,难以适应企业快速发展的节奏。
在传统模式下,精细化闭环管理难以实现,企业无法对每一笔费用进行精准的把控和分析。降本增效的目标也因繁琐的流程和低效的操作而难以达成。这种困境不仅影响了企业的财务管理水平,也制约了企业的进一步发展。
解决方案:合思差旅支持软件的全方位赋能
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,而差旅支持软件则是这一方案的核心利器。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。差旅支持软件在其中发挥着重要作用,它让企业的差旅管理更加高效、便捷。
实施过程:逐步迈向数字化转型之路
合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统,利用先进的技术和丰富的应用场景,逐步实现了从传统报销模式向无需报销模式的转变。这一过程就像一场精心策划的战役,每一步都有条不紊。
1. 全流程数字化费控管理:引入合思费控系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅支持软件在这个过程中,让每一个环节都变得更加透明和高效。员工可以通过软件轻松提交申请,财务人员也能实时掌握费用情况,大大提高了工作效率。
2. 多场景消费覆盖:搭建合思商城,聚合多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。差旅支持软件让企业的差旅消费更加便捷,员工可以在商城中直接选择合适的服务,同时也方便了企业对消费的管理和控制。
3. 电子会计档案高效管理:运用合思档案平台,实现了电子会计档案的高效管理。差旅支持软件与档案平台的无缝对接,让每一笔差旅费用的记录都能及时、准确地归档,为企业的财务管理提供了有力的支持。
取得成果:数字化转型带来的显著效益
合思差旅支持软件的应用,为动力源带来了显著的成果和效益。这些成果就像璀璨的星星,照亮了企业的发展之路。
1. 效率提升:差旅支持软件的使用,让动力源实现了300%的效率提升。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,这意味着员工可以更快地拿到报销款,也提高了员工的工作积极性。
2. 成本节约:通过差旅支持软件的精细化管理,动力源节约了50%的人员成本。企业不再需要大量的人力来处理繁琐的报销流程,人力成本得到了有效控制。
3. 管理优化:差旅支持软件助力动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,企业财务数字化水平得到显著提升。企业可以对每一笔费用进行精准分析,为企业的决策提供有力的支持。
客户评价:合思差旅支持软件的可靠伙伴
面对复杂的需求,合思差旅支持软件总能第一时间解决问题。它用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力企业实现了财务数字化转型。
动力源相关负责人表示,合思差旅支持软件就像企业的得力助手,在企业的发展过程中发挥着重要作用。它不仅提高了企业的财务管理水平,也为企业的全球化发展提供了有力的支持。
结尾:开启数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思差旅支持软件。我们将为您提供专业的解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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