在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深度探寻合思如何为企业化解财务难题，实现数字化费用追踪的高效管理。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧密聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，客户群体更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓成绩斐然。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建多个系统。然而，随着业务的不断拓展和系统的逐渐增多，一系列问题也随之浮现。多系统操作体验差，使得员工在日常工作中需要频繁切换系统，不仅浪费时间，还降低了工作效率。数据分散在各个系统中，难以实现有效的整合和分析，导致企业决策缺乏有力的数据支持。业务报销模式复杂，员工需要填写大量的表单，提交繁琐的审批流程，增加了员工的负担。组织架构流程繁复，使得信息传递不畅，决策速度变慢，影响了企业的整体运营效率。在这样的背景下，动力源急需一种高效的数字化费用追踪解决方案来打破困境。
合思方案：打造数字化费用追踪体系
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保了人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的互联互通。这就如同搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间能够顺畅地进行数据交换和共享，为数字化费用追踪提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思更是带来了一系列创新的功能。实现了无需报销的模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了费用的合理支出。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，大大提高了对账的效率。自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，减少了人工操作的繁琐，降低了出错的概率。系统强大的连接能力也是一大亮点，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这些功能，合思构建了一个完整的数字化费用追踪体系，让企业能够实时掌握费用的流向和使用情况。
显著成效：数字化费用追踪显威力
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。在数字化费用追踪的支持下，员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，只需在系统中轻松操作，即可完成报销申请。
财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。通过系统的实时监控和分析，财务人员能够及时发现费用支出中的异常情况，采取相应的措施进行调整。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以根据这些数据做出更加科学的决策，优化企业的资源配置，提高企业的经济效益。数字化费用追踪让动力源的财务管理更加透明、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了高效、便捷的财务体验，成功实现了数据互通、流程优化和成本节约。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，提供更加敏捷、丰富的应用场景，助力企业全球化业务发展。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，渴望实现高效的数字化费用追踪，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，让合思为您的企业发展保驾护航。
