在当今竞争激烈且复杂多变的商业环境中，企业的费控及差旅管理正面临着诸多挑战。市场的动态变化、成本的不断攀升、效率的亟待提升以及管控的难度加大，都让企业在这一领域的管理工作变得愈发艰巨。为了帮助企业深入了解当下费控及差旅管理的现状与趋势，合思精心推出了《2023 费控及差旅趋势分析报告》，凭借其专业的洞察和强大的解决方案，成为企业应对这些挑战的有力帮手。
市场形势：差旅复苏热潮涌动
2023 年 1 – 7 月，差旅市场展现出强劲的复苏态势。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。各行业、业务线和区域呈现出不同的增长态势。制造业在这一轮增长中表现突出，同比增速十分明显。而在出行方式上，机票、火车等长途商旅的增长尤为显著。部分省份的差旅消费同比增速更是超过了 200%，显示出当地市场的巨大活力。
与此同时，消费价格也出现了明显上涨。上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。不过，尽管市场呈现出快速增长的趋势，但交易总量仍未达到 2019 年的峰值，这也意味着市场还有进一步的发展空间。
痛点分析：企业差旅管理困境重重
成本高是企业面临的首要问题。企业人均商务消费金额自 2023 年初快速升高，并且稳定在高位。2023 年 1 – 7 月，商务消费超标订单量明显高于消费订单量。多数企业不仅差旅成本和日常费用上涨，出差频次也有所提高，这无疑给企业的财务带来了巨大压力。
效率低也是一大痛点。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比颇高。而且，多数企业尚未上线统一订票平台，这使得差旅管理的流程繁琐，效率低下。
管控难同样不容忽视。企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点。事前管控不足，导致很多费用在发生时缺乏有效的约束；数据整合难、口径不统一，使得企业难以对差旅费用进行全面、准确的分析和决策。各业务场景订单超标数据增加，发票合规风险突出，出差费用合规问题成为企业亟待解决的难题。
解决方案整体策略概述：合思开启财务数智化新篇
合思凭借其独特的优势，为企业提供了全方位的财务数智化服务。合思拥有广泛连接的生态，能够整合各方资源，为企业提供更丰富的选择。双轮驱动的模式创新，让企业在费控及差旅管理方面更加灵活高效。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是从根本上改变了传统的报销模式，为企业降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。
通过合思的解决方案，企业可以实现出差费用合规的有效管理，减少不必要的成本支出，提高财务管理的效率和透明度。
核心模块：精细管控助力企业降本增效
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预算管控：精准把控费用支出
部分企业已经开始对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施预算控制或实占。通过合理的预算设置，企业可以在源头上控制差旅费用的支出，确保每一笔费用都在合理的范围内，从而有效实现出差费用合规。 -
消费标准自动控制：规范差旅消费行为
多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能。系统会根据企业设定的标准，对员工的差旅消费进行实时监控和自动校验。一旦超出标准，系统会及时提醒或限制消费，避免不必要的超标费用，保障出差费用合规。 -
精益消费策略：挖掘潜在节约空间
如同性同住、提前预定等精益消费策略，正被越来越多的企业所采用。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，通过与供应商的合作，为企业提供更优惠的价格和服务。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了资源的利用效率，有助于实现出差费用合规。 -
数智化手段：提升管理效率与精准度
企业在管理过程中，越来越多地采用数智化手段。单据免打印、线上支付笔数增加，减少了纸质单据的使用，提高了工作效率。自动生成记账凭证的企业占比上升，通过 BI 深化数据分析，让企业能够更准确地了解差旅费用的使用情况，及时发现问题并进行调整，进一步保障出差费用合规。
竞争优势：合思实力铸就行业领先地位
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了众多优秀的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择，合思具备丰富的行业经验和数据沉淀。这些经验和数据为企业的解决方案提供了有力的支撑，能够更好地满足不同企业的需求，确保企业实现出差费用合规。
成功案例：实践见证合思解决方案的卓越成效
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L4 级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某 L4 级无需报销上市公司引入合思的解决方案后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。同时，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，有效保障了出差费用合规。 -
连锁经营上市公司：满意度提升投诉率降低
一家连锁经营上市公司通过合思商城与 TMC 实现资源互补，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到 100%。在保障出差费用合规的同时，提升了企业内部的管理效率和员工的工作体验。 -
某企业：成本节约成效显著
某企业使用合思商城的“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一系列数据表明，合思的解决方案在降低企业成本、保障出差费用合规方面具有显著效果。 -
流程自动化：多方受益效果明显
通过流程自动化，企业员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。不仅提高了员工的工作积极性，还减轻了财务人员的工作负担，进一步确保了出差费用合规。
服务体系：全方位服务保障企业持续发展
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过专业的研发和服务团队，为企业提供持续的支持和保障。无论是系统的维护升级，还是遇到问题时的及时解决，合思都能为企业提供贴心的服务，确保企业在费控及差旅管理方面始终保持高效、合规。
企业在费控及差旅管理方面面临着市场形势复杂、成本高、效率低、管控难等诸多挑战。出差费用合规成为企业管理的关键问题。合思凭借其全方位的解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够有效帮助企业应对这些挑战，实现降本增效、可持续发展。如果您的企业也想体验合思的数智化服务，不妨免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
