在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其创新的解决方案,成功助力企业解决财务数字化转型难题,为智能商务出行等业务场景提供了强有力的支持。
动力源:高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,在二十多年的发展历程中,它宛如一颗冉冉升起的璀璨之星,在高端制造领域绽放着耀眼的光芒。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,这一里程碑事件标志着它在资本市场上迈出了坚实的一步。
如今的动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。如此庞大的规模和强大的实力,使其在高端制造行业中占据着重要的地位。在智能商务出行等业务拓展过程中,动力源对财务管理提出了更高的要求。
转型之困:财务数字化的迫切需求
随着企业的不断发展,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。在智能商务出行等复杂的业务场景下,企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。
一方面,全球化业务的不断拓展使得企业的财务系统面临着前所未有的挑战。不同地区的业务模式、财务规则差异巨大,如何在复杂的环境下实现财务的统一管理和有效控制,成为了动力源亟待解决的问题。
另一方面,传统的财务管理方式在效率和准确性上已经难以满足企业的发展需求。在智能商务出行中,费用报销流程繁琐,不仅耗费员工大量的时间和精力,还容易出现错误和漏洞。因此,企业急需一种创新的解决方案来提升财务管理水平。
合思方案:打造全方位财务数字化服务体系
合思针对动力源的需求,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案结合了广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为动力源提供了全方位的财务数字化服务。
在智能商务出行方面,合思的解决方案具有显著的优势。它通过智能聚合消费功能,将企业的各类消费场景进行整合,实现了消费信息的实时同步和统一管理。无论是员工的差旅费、办公用品采购费还是其他商务支出,都可以在一个平台上进行便捷的操作和管理。
同时,合思的费控报销功能可以对费用进行实时监控和预警,确保企业的费用支出符合预算和规定。在收付款管理方面,平台提供了安全、高效的支付渠道,实现了资金的快速流转和精准管理。财务收支经营分析功能则可以为企业提供详细的财务数据和分析报告,帮助企业管理者做出更加明智的决策。电子会计档案功能则实现了财务档案的电子化管理,提高了档案的存储和查询效率。
实施之路:精细部署,步步为营
合思在为动力源实施解决方案的过程中,采取了精细部署、步步为营的策略。首先,合思将精心设计的管理方案嵌入动力源的财务信息系统,确保系统能够与企业的业务流程完美融合。
通过合思费控,动力源实现了全流程数字化费控管理。从费用申请、审批到报销,整个流程都在系统中进行,实现了信息的实时共享和透明化。员工可以通过手机APP随时随地提交费用申请,审批人员也可以在第一时间进行审批,大大提高了工作效率。
在智能商务出行场景下,合思商城为动力源提供了全场景智能差旅管理。员工可以在商城中预订机票、酒店、租车等服务,系统会根据企业的政策和预算进行智能推荐,确保费用支出的合理性。同时,商城还提供了丰富的优惠活动和优质的供应商资源,为企业节省了大量的差旅费用。
借助合思档案,动力源实现了电子会计档案管理。所有的财务凭证、报表等都可以以电子形式存储在系统中,方便企业进行查询和审计。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了企业的存储成本和风险。
转型硕果:效率提升,效益显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在智能商务出行等业务场景的支持下,动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的费用报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
企业节约了50%的人员成本。通过数字化管理,减少了人工操作和重复劳动,提高了工作效率,从而降低了人员需求。员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度。在智能商务出行方面,企业差旅费用节约了35%,从超预算转变为结余100万。
同时,合思的解决方案实现了业财融合,提升了动力源的财务管控能力和合规性。财务数据的实时共享和分析,使得企业管理者能够及时了解企业的财务状况和经营情况,做出更加科学的决策。
客户赞誉:敏捷响应,精准适配
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的专业能力和敏捷的响应速度。合思总能在第一时间解决企业遇到的问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的企业全球化业务。
在智能商务出行等业务场景中,合思的解决方案为动力源提供了便捷、高效的服务。无论是国内还是国外的商务出行,员工都可以享受到智能化的差旅管理服务,大大提高了出行的效率和舒适度。动力源对合思的服务给予了高度评价,认为合思是企业财务数字化转型的可靠合作伙伴。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题,不妨选择合思,让有限更有效。合思的解决方案不仅适用于智能商务出行,还能为企业的各个业务场景提供全方位的支持。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷和高效。立即联系我们,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,开启财务数字化转型之旅。