合思助力企业实现财务数据合规与数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而，行业在这一转型过程中却面临着诸多痛点，这些问题的紧迫性和严重性不容忽视。

电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在着巨大的数据安全风险。

企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在着严重的合规风险。大部分企业仍停留在传统的纸质档案阶段，还有部分企业不查验电子凭证，这无疑给审计和税务带来了潜在风险。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大难题。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高，而且数据存储安全要求高，难以保管，容易丢失。当前企业的报销流程和财务运作模式也十分滞后，大部分企业仍采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统方式，与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重不匹配。

面对这些严峻的问题，企业急需一套行之有效的解决方案，而合思正是为企业提供这一解决方案的得力伙伴。

合思全景式解决方案 开启财务数智化新篇

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有着独特的理念、模式和广泛的服务范围。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，有能力为不同地区的客户提供优质服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式服务，让企业在财务数智化的道路上更加顺畅。

合思财务收支管理平台 核心功能大放异彩

合思财务收支管理平台具有众多独特的核心功能亮点，这些功能优势为企业的财务数据合规和管理带来了极大的便利。

差旅申请功能支持员工在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。同时，系统还能智能辅助事前预算规划，让申请信息智能匹配消费环节，有效减少差旅超标情况，实现财务数据合规。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了企业财务数据的准确性和合规性。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。系统还能智能推荐映射规则生成凭证，提高了记账的效率和准确性，进一步促进财务数据合规。

档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。该功能实现了档案完全电子化，自动归档，同时支持多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这不仅提高了档案管理的效率，还保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，确保财务数据合规。

企业应用合思方案 多维度收益显著

企业使用合思的解决方案后，能在多个方面获得显著收益，进一步提升财务数据合规水平。

在降本方面，合思方案可减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，降低企业的差旅成本。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了企业的运营效率。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本，实现了企业成本的有效控制，保障财务数据合规。

在增效方面，企业可以实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提高了财务工作的效率。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率，让企业的财务工作更加高效，促进财务数据合规。

在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保企业财务数据合规。

在提升管理水平方面，合思方案助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，实现企业的精细化管理，保障财务数据合规。

合思方案典型场景 应用范围广泛多元

合思的解决方案适用于多种典型场景，让企业在不同的业务场景中都能实现财务数据合规。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，员工还可享受同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等便利，有效提升差旅管理的效率和合规性，保障财务数据合规。

在财务核算与记账场景中，合思的解决方案可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业的需求，确保财务核算和记账的准确性和合规性，促进财务数据合规。

在会计档案管理场景中，合思档案可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和安全性，保证了财务档案的合规性，实现财务数据合规。

在企业日常费用管理场景中，员工因公消费可通过易商卡线下消费，实现无纸化报销。同时，系统可对费用进行合规管控和预算管理，有效控制企业的日常费用，保障财务数据合规。

合思方案客户案例 真实数据见证实力

众多客户的成功案例用实际数据和效果证明了合思解决方案的有效性和可靠性，进一步体现了财务数据合规的重要性。

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障了企业的财务数据合规。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保了财务数据的合规性。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用。在合规方面保障了费用合规和档案管理合规，同时实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，实现了财务数据合规。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，有力地保障了财务数据合规。

在当前的经济环境下，企业要实现财务数字化转型和提升竞争力，选择一套可靠的解决方案至关重要。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业可以亲身体验产品的优势。合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的预算需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，确保企业在使用过程中遇到问题能及时得到解决。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

如果您的企业也渴望实现财务数据合规和数字化转型，不妨抓住这个机会，免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。