
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对财务数智化的追求如逆水行舟,不进则退。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,以其独具创新的产品和服务,为众多企业在财务数字化转型的迷雾中照亮前行的道路,助力企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标,尤其在差旅流程标准化方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思诞生于2014年,自成立以来,便致力于为企事业单位打造卓越的财务数智化产品和服务。它宛如一位技艺精湛的工匠,精心雕琢出敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业的杰出代表,更是资本青睐的宠儿,累计融资超15亿元人民币。在多地,合思设有研发中心和直营服务网络,这就如同坚实的堡垒,为众多付费企业和用户提供着稳定而可靠的支持。凭借着深厚的技术底蕴和广泛的市场认可,合思在推动企业差旅流程标准化方面有着天然的优势。
合思费控系统:差旅流程标准化的利器
合思费控系统犹如一个功能强大的智慧大脑,具备多方面的核心功能,为差旅流程标准化提供了有力的保障。
发票管理功能模块是合思费控系统的重要组成部分。在这里,发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作都能轻松完成。它就像一个严谨的管家,对每一张发票都进行细致的管理,确保企业在差旅费用报销过程中的合规性,为差旅流程标准化奠定了坚实的基础。
费用管理功能模块同样不容小觑。它能够实现费用类型设置、费用控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等一系列功能。通过对费用的精准管理和控制,企业能够更好地规范差旅流程,实现差旅流程标准化的目标。
合思费控系统还具备强大的OpenAPI能力。它如同一个万能的连接器,可与多种系统实现数据无缝同步,如ERP、OA、钉钉等系统。通过这种数据的互通,实现架构、人员、角色等基础档案同源,单据同步,单点登陆等功能,让企业的差旅管理更加便捷高效,进一步推动差旅流程标准化的进程。
此外,合思商城就像一个智慧的采购平台,可聚合供应商实时同屏比价。这一功能不仅能够降低因公消费成本,还能实现系统内部差旅数据的获取和管控,为差旅流程标准化提供了数据支持和成本控制的有效手段。
合思与传统模式:差旅流程标准化的鲜明对比
在传统的财务报销和管理模式下,企业面临着诸多困扰,差旅流程标准化更是难以实现。传统模式存在多系统操作体验差的问题,员工需要在不同的系统中切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规难,容易出现错误和漏洞。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业难以对差旅费用进行有效的管理和控制。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,进一步加剧了企业的管理难度。
而合思则犹如一股清风,为企业带来了全新的体验。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。操作体验全面革新,员工无需在多个系统中来回奔波,一切都变得更加便捷高效。差旅流程标准化在合思的系统中得到了充分的体现。
合思可进行无需报销的流程设计,这是差旅流程标准化的一大创举。员工免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账、自动生成凭证、一键归档。这种全新的流程设计,不仅减轻了员工的负担,还提高了财务工作的效率和准确性。
合思还能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据,摆脱传统费控的“盲盒”模式。在差旅管理中,通过对预算的严格控制和对费用的实时监控,企业能够更好地实现差旅流程标准化,确保每一笔差旅费用都合理合规。
合思应用案例:差旅流程标准化的成功典范
合思的产品和服务在多个行业的专精特新企业中得到了广泛的应用,为企业实现差旅流程标准化提供了有力的证明。
北京动力源科技股份有限公司曾经面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。在引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,企业实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅流程标准化在合思的助力下得以实现,企业的财务管理水平得到了显著提升。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验和账务处理等问题。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过合思的解决方案,企业的差旅流程更加规范,差旅流程标准化的目标得以达成。
无锡派克新材料科技股份有限公司、江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司、李群自动化等众多企业,也都通过合思的解决方案解决了各自的财务数字化难题,实现了效率提升、成本降低、合规经营等目标。在差旅管理方面,这些企业都实现了差旅流程标准化,为企业的发展注入了新的动力。
综上所述,合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、显著的优势,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,尤其在差旅流程标准化方面成效显著。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的要求也将不断提高。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功,推动整个行业的财务数字化进程迈向新的高度。
如果您也想体验合思带来的差旅流程标准化解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

