在疫情的阴霾逐渐退去之后，2023 年企业的商旅消费迎来了“井喷式”的增长。然而，繁荣背后企业也面临着诸多挑战，成本上升、效率低下、管控困难等问题如影随形。在这样的背景下，合思凭借其专业的财务数智化解决方案，为企业的“企业出差申请”及费控管理带来了有效的应对之策。
行业痛点：企业差旅费控迷雾重重
企业在“企业出差申请”以及商旅消费和费控方面，正面临着巨大的挑战。当下商务消费的价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如巨石般沉重。
在费用管控场景中，效率低下和管控困难的问题尤为突出。发票单据的处理耗时费力，企业缺少自动控制系统，事前管控严重不足，数据整合也困难重重。同时，订单超标趋势明显，发票合规风险突出，这些问题就像隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业带来损失。
解决方案概述：合思开启财务数智化新征程
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的“企业出差申请”及相关财务管理注入新的活力。
核心功能亮点：数智化利刃破难题
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精准预算管控
合思对商务消费的事前申请单进行严格的预算管控，在订单和报销环节实施有效的预算控制或实占。这就如同为企业的“企业出差申请”资金加上了一把精准的锁，确保每一笔支出都在预算范围内。 -
消费标准自动把控
绝大多数企业都开启了差旅消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费。通过合思的系统，能够自动对消费进行审核，确保每一笔“企业出差申请”相关的消费都符合标准，避免不必要的开支。 -
精益消费策略探索
企业开始尝试同性同住、提前预定等策略来降低成本。部分企业还借助合思商城的“合力省”政策奖励员工节省消费。这种创新的策略不仅能够降低成本，还能激发员工的积极性，让“企业出差申请”更加合理。 -
数智化应用赋能
企业通过数字化费控、电子档案系统消除了许多不必要的作业，如单据免打印。同时，企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，系统还能自动生成记账凭证，提升财务核算效率。利用合思 BI 进行数据分析，能够挖掘深层影响因素，为“企业出差申请”的决策提供有力支持。 -
流程自动化畅行
合思通过工作流可视化配置，让企业可以自由定义差旅补贴计算规则和编排流程，实现补贴自动计算、报销单生成送审等功能。这大大简化了“企业出差申请”及后续报销流程，提高了工作效率。
用户收益：多维度赋能企业发展
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降本增效显成效
合思帮助企业降低了商务消费成本，酒店单晚房费单价降低、月酒店 GMV 下降、超标订单数减少。同时，提升了员工报销效率，降低了财务人力成本。员工不再需要为繁琐的“企业出差申请”报销流程而烦恼，财务人员也能从低价值的工作中解脱出来。 -
合规经营有保障
合思能够有效管控订单超标情况，降低发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。让企业的“企业出差申请”及相关费用支出更加合规，避免了不必要的法律风险。 -
低碳运营促环保
合思推动企业采用电子凭证、线上支付、电子档案等方式，减少了碳排放。在“企业出差申请”及整个商旅消费过程中，为企业的可持续发展贡献了一份力量。 -
提升管理决策水平
通过数据分析，合思能够帮助企业洞察业务机会和风险，为企业管理决策提供数据支持，优化差旅标准。让企业在“企业出差申请”的管理上更加科学、合理。
典型场景：合思适配多样需求
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连锁经营企业的福音
连锁经营企业的“企业出差申请”需求旺盛，但面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城能够无缝接入现有 TMC 实现资源互补，为连锁经营企业的差旅管理带来了新的解决方案。 -
员工出差的贴心助手
员工在三四线城市或偏远地区出差时，“企业出差申请”后往往面临垫资、发票难开等问题。合思商城提供了丰富的资源，消费即合规，免垫资开票，让员工的出差之旅更加轻松。 -
应对酒店价格上涨之策
疫情放开后酒店价格上涨，员工因酒店超标需个人垫资产生负面情绪。合思商城的“合力省”政策激励员工节约消费，有效缓解了这一问题，让“企业出差申请”的执行更加顺畅。
客户成功案例：实践见证实力
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L4 级无需报销上市公司蜕变
一家 L4 级无需报销上市公司使用了合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，“企业出差申请”及相关管理变得更加高效。 -
连锁经营上市公司的提升
一家连锁经营上市公司接入合思商城后，员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%。在“企业出差申请”管理方面取得了显著的成效，提升了企业的整体运营效率。 -
商城“合力省”的成效
某企业使用合思商城“合力省”政策后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这充分证明了合思在“企业出差申请”成本控制方面的强大能力。 -
流程自动化的魅力
某企业通过流程自动化差旅补贴计算，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。让“企业出差申请”及报销流程更加人性化、高效化。
面对企业在“企业出差申请”及商旅消费、费控方面的诸多挑战，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和众多成功案例，为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您想让企业的财务数智化转型之路更加顺畅，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务管理的新篇章！
