在当今竞争激烈的商业环境中，世界 500 强旗下的教育服务品牌一直致力于提升自身的管理水平和运营效率。在财务管理领域，实现数字化转型成为了企业发展的关键。合思凭借其卓越的解决方案，成功助力该企业在财务数字化转型道路上取得了显著成效，也为众多面临类似挑战的企业提供了宝贵的借鉴。
客户背景与挑战：数据孤岛下的财务管理困境
该教育服务品牌业务广泛，涉及多个领域，其业务系统和财务系统数量众多。然而，这些系统相互独立，形成了一个个“数据孤岛”。不同系统之间的数据无法实现互通，使得结构化数据的提取变得异常困难。
在电子发票处理方面，企业面临着诸多难题。传统的处理方式不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。同时，实物档案的存档也成为了企业的一大负担。实物存档需要占用大量的空间，增加了企业的运营成本，而且档案还存在损坏的风险。
纸质档案的录入操作容易出现错误，这给企业的财务管理带来了潜在的风险。此外，档案的查阅也十分不便，利用率低下，严重影响了企业的工作效率。在这样的背景下，企业急需一套高效的解决方案来解决这些问题，实现财务数字化转型。
解决方案概述：合思全生命周期电子化会计档案管理方案
为了解决该企业面临的问题，合思推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案具有广泛连接异构系统的能力，能够通过多种接口实现档案数据的传输，从而实现自动归档。
合思的方案涵盖了各类会计档案的管理范围，无论是会计凭证、银行回单还是其他相关档案，都能进行有效的管理。其强大的规则引擎可以根据企业的实际需求，灵活设置档案管理的规则，确保档案管理的准确性和规范性。
通过合思的方案，企业可以将分散在各个系统中的数据进行整合，打破“数据孤岛”，实现数据的互通和共享。同时，电子化的档案管理方式也大大提高了企业的工作效率，减少了纸张的使用，降低了企业的运营成本。
成效与成果：数字化转型带来的显著效益
在采用合思的解决方案后，该企业取得了显著的成效。年均 60 万 + 的会计凭证和 36 万 + 的银行回单实现了线上单套制管理，形成了多向、网状的管理结构。这种管理结构提高了企业的工作效率，使得档案的管理更加规范和有序。
档案的多维度穿透查询功能也为企业带来了极大的便利。员工可以通过系统快速查询到所需的档案信息，借阅流程简便高效，大大提高了档案的利用率。
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为了地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到了 91%以上，这意味着企业的财务管理更加智能化、自动化，减少了人工操作的误差，提高了财务数据的准确性和可靠性。
客户反馈：对合思方案的高度认可
企业财务相关负责人对合思的方案给予了高度评价。他表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这体现了企业对合思方案的认可和信任，也表明了合思方案在帮助企业实现财务数字化转型方面的有效性。
通过与合思的合作，企业在财务管理方面取得了显著的进步。合思的方案不仅解决了企业面临的实际问题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来合作与展望：深化合作，加速企业全面数字化进程
该企业表示，将继续深化与合思的合作。借助合思的方案，企业将进一步释放数据价值，加深业财融合。通过数据的分析和挖掘，企业可以更好地了解自身的运营状况，做出更加科学的决策。
在合规差旅管理方面，合思的方案也将发挥重要作用。通过数字化的手段，企业可以实现对差旅费用的有效管理，确保差旅行为的合规性。这不仅可以降低企业的差旅成本，还可以提高企业的管理效率。
未来，企业将加速全面数字化进程，提升自身的核心竞争力。合思将继续为企业提供优质的服务和支持，与企业携手共进，共创美好未来。
如果你的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和高效管理。合规差旅管理是企业财务管理的重要组成部分，合思的解决方案可以帮助企业实现合规差旅管理的目标。现在就拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或者访问网站 www.hosecloud.com，免费试用合思的解决方案，体验数字化财务管理的魅力。
