在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，降本增效成为企业发展的关键课题。差旅成本作为企业第二大可控成本，自然成为企业降本增效的重点关注领域。合思敏锐洞察企业差旅管控难题，精心打造全面解决方案，为企业差旅管理带来全新变革。
企业差旅痛点剖析
当下企业发展面临诸多挑战，整体增长速度放缓，利润增长遭遇瓶颈。在这种情况下，企业内部存在的惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其复杂性远超想象。它不仅包含机票、酒店等显性成本，还涉及因流程繁琐、管理不善等产生的隐性成本。传统的简单粗暴压缩差标等方式，不仅难以从根本上解决问题，还可能影响员工的出行体验和工作积极性。
此外，随着企业业务的拓展，在下沉市场、出海业务以及线下消费管控、数电票管理等方面，也面临着重重难题。企业在下沉市场开展业务时，如何合理管控差旅成本，满足不同地区的业务需求；在出海业务中，如何整合全球差旅资源，解决海外差旅资源分散、信息碎片化等问题；在数电票管理方面，如何实现合规性管理和高效检索，都是企业亟待解决的问题。
合思全场景解决方案概述
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是员工在国内出差的线上预订，还是在国外的线下消费，都能通过合思的平台进行高效管理。同时，方案还实现了全流程管控、全产业链优化以及全员参与，让企业的差旅管理更加科学、规范、高效。
合思核心功能优势尽显
-
线上线下融合无缝对接
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。通过易商卡，有效解决了企业线下消费管理难题。员工在进行线下消费时，无需繁琐的报销流程，系统自动实现报销补贴、对账结算、凭证生成等操作，大大提高了工作效率，减少了人工误差。 -
国内外资源整合优化
合思整合了全球优质服务商渠道，拥有丰富的差旅资源。覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源等。通过多平台接入比价，为企业和员工提供最具性价比的差旅出行选择，帮助企业节省差旅成本。 -
管控与体验完美平衡
合思采用智能差标管控，确保企业的差旅成本在可控范围内。同时，为了提升员工的出行体验，平台提供优惠券和“合力省”奖励计划，让员工在合规的前提下享受更多实惠。此外，平台还承诺买贵赔，保障企业和员工的利益。订单实时占预算，让企业管理者随时掌握差旅费用的使用情况。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供数据支持，帮助企业优化差旅管理策略。 -
AI技术应用提升效能
合思积极引入AI技术，为企业的差旅管理带来全新体验。AI智能审批功能，实现审批流程自动化，大大缩短了审批时间。行程与住宿推荐功能，根据员工的出行需求和历史数据，为员工提供个性化的推荐。自动化预订服务，让员工无需手动操作，即可完成预订流程。差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能，为企业和员工提供精准的数据分析，帮助企业更好地管理差旅成本。
合思应用场景案例解析
-
下沉市场差旅管理新突破
某连锁零售企业将业务拓展至三四线小城镇，面临着差旅成本管控难题。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。通过合思的平台，企业实现了对下沉市场差旅费用的精准管理。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据表明，合思的解决方案在下沉市场差旅管理中取得了显著成效，为企业节省了大量成本。 -
出海业务差旅难题迎刃而解
对于有出海业务的企业来说，海外差旅资源分散、信息碎片化是一个普遍存在的问题。合思为企业提供全球资源和多语言服务，帮助企业解决了这些难题。员工在海外出差时，可以通过合思的平台轻松预订酒店、机票等，享受便捷的差旅服务。企业管理者也可以通过平台实时掌握员工的差旅情况，实现对出海业务差旅的有效管理。 -
线下消费管控无盲区
企业员工的因公线下消费管理一直是一个难题。合思易商卡的出现，彻底解决了这一问题。易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。员工反馈使用方便，企业管理者也可以通过平台实时监控员工的消费情况，确保消费合规。 -
数电票管理高效合规
随着数字化时代的到来，数电票管理成为企业财务管理的重要环节。合思助力企业建立电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。通过合思的平台，企业可以快速检索数电票信息，降低管理成本，提升工作效率。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的数智化差旅管理平台无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费，实现“省”与“赚”的平衡。差旅出行选择合思，就是选择高效、便捷、省钱的差旅管理方案。
