在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着财务收支管理复杂、信息孤岛严重、业财融合困难等重重暗礁与挑战。而合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案和卓越的技术,为企业在这片波涛汹涌的海洋中指明了方向,带来了破局的希望。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思展现出了强大的发展潜力,累计融资超15亿元人民币。公司的布局更是独具匠心,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,犹如三颗智慧的大脑,为产品的研发和创新提供源源不断的动力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张广泛而坚实的服务网络。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅费用报销管理方面,它更是凭借独特的优势,成为众多企业的信赖之选。
使命愿景:引领未来财务新风尚
合思怀揣着远大的使命与愿景,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。它就像一位智慧的领航者,通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现业财融合,降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值,真正做到让有限更有效。在差旅费用报销管理上,这一使命愿景体现得淋漓尽致,旨在为企业打造高效、便捷、合规的报销管理体系。
功能模块:打造全方位差旅费用报销管理体系
合思拥有多个功能模块,犹如一套精密的仪器,各个部件协同工作,为企业的财务数智化管理提供有力支持。
– 合思费控
这是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一位严谨的管家,实现了全流程数字化费控管理。在差旅费用报销管理中,它能对每一笔费用进行精准把控,确保费用的合理性和合规性。
– 合思商城
作为全场景智能差旅管理平台,它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工在进行差旅消费时,能够享受到便捷、高效的服务,同时也为企业的差旅费用报销管理提供了有力的支持。
– 合思档案
领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅费用报销管理中,它能将相关的报销凭证等档案进行妥善保存和管理,方便企业随时查阅和审计。
– 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台,确保企业在差旅采购等方面的资金流转清晰透明,为差旅费用报销管理提供了坚实的资金保障。
– 合思收款
一站式销售开票、收款、对账管理平台,让企业的销售业务与差旅费用报销管理紧密结合,实现资金的高效回笼和费用的合理报销。
– 合思BI
智能化财务收支经营分析平台,通过对差旅费用等财务数据的深入分析,为企业的决策提供有力支持,帮助企业优化差旅费用报销管理策略。
功能亮点与创新:差旅费用报销管理的变革之道
- 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思的这一创新解决方案,就像一场差旅费用报销管理的革命。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。在差旅场景中,结合数电票新模式,员工消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这不仅大大提高了差旅费用报销的效率,还让整个报销过程更加合规、安全。 - 广泛连接的生态
合思构建了一个广泛连接的生态系统,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在差旅费用报销管理中,这一生态系统打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业可以实时获取差旅消费的相关信息,对费用进行精准管理和分析。 - 企业费控报销管理无需报销分级标准
这一标准就像一把精准的尺子,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。在差旅费用报销管理方面,企业可以根据这一标准,不断优化自身的报销管理流程,提高管理水平。
产品优势:差旅费用报销管理的强力支撑
- 提升效率
合思在差旅费用报销管理方面,极大地提升了企业的工作效率。它降低了员工报销耗时,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼;减少了财务入账归档时间,财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上;节约了场地和耗材成本,同时提高了业财流程数字化程度,让整个差旅费用报销管理流程更加高效顺畅。 - 数据安全合规
在当今数字化时代,数据安全合规是企业的生命线。合思实现了100%的数据安全合规,在差旅费用报销管理中,确保企业的每一笔费用数据都得到妥善保护,让企业无需担心数据泄露和合规风险。 - 成本节约
合思帮助企业实现降本增效,在差旅费用报销管理方面表现尤为突出。通过优化报销流程、控制费用支出等方式,企业可以实现差旅费用的节约,同时还能节约人员成本,提高企业的经济效益。 - 智能体验
合思提供智能匹配、自动生成、智能推荐等功能,让差旅费用报销管理的操作更加便捷。员工在进行差旅消费和报销时,系统能够自动识别费用类型、匹配相关政策,为员工提供智能推荐,让报销变得轻松愉快。
目标用户与应用场景:满足不同角色的差旅费用报销管理需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工,在差旅费用报销管理方面,满足了不同角色的需求。
– 对于企业老板来说,合思实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。老板可以实时了解企业的差旅费用支出情况,对费用进行精准把控,为企业的战略决策提供有力支持。
– 财务人员在差旅费用报销管理中,通过合思可以极致释放财务压力,实现智能识别潜在风险等。系统能够自动审核报销单据,识别费用的合理性和合规性,大大减轻了财务人员的工作负担。
– 员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在差旅过程中,员工可以更加专注于工作,享受便捷的消费和报销体验。
合思的应用场景涵盖消费场景(如机场、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同等)。在这些场景中,合思都能为企业提供高效、便捷的差旅费用报销管理解决方案。
成功案例与客户评价:差旅费用报销管理的真实见证
- 动力源
在引入合思进行差旅费用报销管理后,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思在提升工作效率、降低成本方面的显著成效。 - 徐福记
通过合思的差旅费用报销管理解决方案,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成绩充分体现了合思在控制费用支出方面的强大能力。 - 中交水运规划设计院有限公司
在档案整理、组卷、利用等方面,通过合思的电子会计档案管理平台,耗时大幅减少,存储空间和耗材减少70%。这也从侧面反映了合思在差旅费用报销管理相关的档案管理方面的卓越表现。
合思凭借其创新的产品和卓越的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,在差旅费用报销管理方面更是独树一帜,帮助企业解决了诸多痛点与挑战,实现了降本增效和业财融合。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,重塑差旅费用报销管理流程,不妨选择合思,开启免费试用,让有限更有效,开启企业财务数字化新时代!