在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是在这场变革中成功转型的典范，而合思在其中扮演了至关重要的角色，尤其在差旅合同管理方面带来了显著的改变。通过合思的助力，动力源实现了财务数字化转型，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，差旅合同管理也更加高效有序。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，产品广泛应用于各个领域，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在企业蓬勃发展的背后，也面临着诸多数字化难题，差旅合同管理便是其中之一。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在处理差旅合同相关事务时，需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规情况，给差旅合同管理带来潜在风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时准确地掌握差旅合同的执行情况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了差旅合同管理的难度。
合思方案：打破壁垒的数字利剑
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，为差旅合同管理带来了全新的变革。
在数据整合方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛。这使得差旅合同管理中的人员信息和订单数据能够实时共享，提高了管理的准确性和效率。
在无需报销方面，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，为差旅合同管理提供了更加便捷的操作方式。
应用成效：效率飞升的显著蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅合同管理方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅合同管理的各个环节变得更加高效，从申请到报销，整个流程更加顺畅。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅合同管理中更加轻松便捷。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省精力做更有价值的工作。差旅合同的合规性得到了有效保障，避免了潜在的风险。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。差旅合同管理的各个环节都在管理者的掌控之中，为企业的决策提供了有力支持。
客户心声：高度认可的合作见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅合同管理方面，合思的解决方案也得到了动力源的高度认可，为企业的全球化发展提供了有力保障。
未来展望：携手共进的广阔前景
未来动力源将与合思继续深入合作，结合企业业态和组织变化，进一步发挥无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务发展。在差旅合同管理方面，双方将不断探索创新，优化管理流程，提高管理效率，为企业的发展创造更大的价值。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在差旅合同管理方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效、精准的财务数字化转型之旅。现在可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在差旅合同管理等方面带来的卓越效果。
