在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点与挑战。合思,作为一家专注于财务数智化的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了有效的解决方案,在众多发票管理案例中展现出卓越的价值。
行业痛点:电子凭证管理的迷途困境
当前,企业在电子凭证管理方面陷入了诸多误区,犹如在迷雾中迷失方向。逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛是在数字化的潮流中逆行;还有企业将其转换成图片文件入账,看似数字化,实则只是表面功夫。更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且容易出错。
在纸电凭证混合时期,企业面临着巨大的合规风险。传统的会计档案归档方式如同沉重的枷锁,多数企业在会计凭证存储上仍停留在纸质档案阶段,不仅占用大量空间,而且查找和管理极为不便。部分企业对电子凭证查验的忽视,更是为审计和税务风险埋下了隐患。此外,电子凭证数字化转型还面临着类型繁多、格式复杂、安全性要求高、缺乏统一综合服务平台以及跨部门协作困难等诸多问题,这些问题如同绊脚石,阻碍着企业前进的步伐。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思就像一位睿智的领航者,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在财务的海洋中挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在众多发票管理案例中,合思的解决方案展现出了强大的实力。
使命愿景:推动财务数字化的宏伟蓝图
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化转型的道路上前行。通过技术创新,合思致力于推动企业财务数字化转型,实现电子凭证全流程数字化闭环。这不仅有助于企业降低运营成本、提高效率、实现合规经营和低碳运营,更能让企业的资源得到更有效的利用。同时,合思积极践行ESG理念,推动可持续发展,为实现全社会会计无纸化、生态化建设贡献着自己的力量。在发票管理案例中,合思的使命愿景得到了充分的体现。
功能概述:平台功能的璀璨星河
合思财务收支管理平台的功能犹如璀璨的星河,涵盖了企业财务的各个方面。差旅申请让企业的差旅安排更加有序;商旅线上订购和易商卡线下消费为企业的出行提供了便捷的方式;发票采集、审核对账、统一开票等环节确保了发票管理的准确性和高效性;自动提报、资金结算和档案归档让财务流程更加自动化;商旅分析、自动记账和总额受控为企业的财务管理提供了有力的支持;退票预定、AI辅助决策、移动端应用和多语言支持则满足了企业多样化的需求;安全隐私保护、定制化服务和持续更新升级为企业的财务数据安全和个性化需求提供了保障。在众多发票管理案例中,这些功能发挥了重要的作用。
亮点创新:无需报销的变革力量
合思打造的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,是一场财务领域的变革。它实现了总额管控,涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等各个环节,以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列流程。同时,合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。在发票管理案例中,这种创新模式带来了显著的成效。
产品优势:平台优势的坚固堡垒
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为其发展提供了坚实的资金支持。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,让合思的服务覆盖了国内外数百个城市。合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外,平台强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。在发票管理案例中,这些优势让合思脱颖而出。
目标用户与场景:精准定位的服务方向
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求、电子凭证管理难题、差旅费用管控等问题的企业。其应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等各个财务环节。无论是小型企业还是大型企业,都能在合思的平台上找到适合自己的解决方案。在众多发票管理案例中,合思的精准定位为企业提供了有效的服务。
成功案例:合作共赢的辉煌篇章
多个不同行业的企业与合思合作,谱写了一篇篇合作共赢的辉煌篇章。某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理;某企业通过与合思合作,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效;某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案,实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规且先进;某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功的发票管理案例,充分证明了合思平台的价值。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业在电子凭证数字化转型过程中提供了有力支持。面对当前的行业挑战和未来的发展趋势,企业应积极拥抱数字化转型,选择合思平台,共同迈向财务数智化的新征程,实现企业的可持续发展。如果您也想体验合思平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。