在数字化浪潮的汹涌来袭之下,企业财务数字化转型的需求愈发迫切。就如同在茫茫大海中航行的船只渴望精准的导航,企业在财务领域也急需先进的工具与解决方案。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正引领着企业在财务数字化的海洋中破浪前行,尤其在项目预算管理方面展现出卓越的能力。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思(原易快报)自2014年创立以来,便踏上了财务数智化的征程。它是专精特新企业,并且已累计融资超15亿元人民币。如此雄厚的资金支持,为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够及时响应客户需求,为企业提供全方位的服务。
目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这庞大的用户群体足以证明合思在市场上的认可度和影响力。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在项目预算管理方面也发挥着重要作用。
核心功能:项目预算管理的强大引擎
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费控管理分级覆盖:打造精细化项目预算管理体系
合思的费控管理如同一个精密的阶梯,涵盖从L1手工报销到L5高级无需报销的多个等级。
在L1阶段,所有报销流程都依靠人工完成。就像在黑暗中摸索前行,预算制定往往凭经验、拍脑袋,缺乏科学依据。报销流程冗长复杂,耗费大量的人力和时间,投入高但效率极低,各方体验都很差。
到了L2阶段,部分环节引入了电子化系统,如同在黑暗中点亮了一盏明灯,稍微提升了一些效率。
而L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资、无需管理票据,报销体验大幅提升。在项目预算管理中,这有助于更准确地控制费用支出,避免预算超支。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,实现“四大统一”。这就像给项目预算管理装上了精准的导航系统,使得费用支出更加透明和可控。
到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能,全场景、全链路实现智能化无需报销。不仅能提高报销效率,还能渗入风险控制、业务决策等范畴,为项目预算管理提供更全面的支持。 -
广泛连接与集成能力:拓展项目预算管理的边界
未来费控厂商会进一步提高对外、对内的广泛连接能力,合思在这方面表现卓越。它可以扩展多场景报销,与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接。
这种广泛的连接能力就如同搭建了一座四通八达的桥梁,能够将企业内部各个系统的数据进行整合。在项目预算管理中,通过与其他系统的对接,可以实时获取项目相关的各种数据,如业务数据、财务数据等,从而更准确地进行预算编制和监控。
同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力。这有助于优化项目资金的管理,提高资金使用效率,确保项目预算得到合理的分配和使用。 -
中台赋能:为项目预算管理注入智慧动力
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,就像给企业的业务活动绘制了一幅精确的地图,使得项目预算管理能够更好地与业务活动相结合。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为项目预算管理提供了丰富的信息资源。通过对这些数据资产的分析和挖掘,可以发现项目预算管理中的潜在问题和优化空间。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在项目预算管理中,财务中台可以提供更专业的财务分析和决策支持,确保项目预算的合理性和可行性。
优势对比:传统报销与合思平台的鲜明反差
与传统报销方式相比,合思的财务收支管理平台在项目预算管理方面优势显著。
传统报销方式,尤其是L1手工报销阶段,预算制定缺乏科学依据,往往是凭经验拍脑袋决定。报销流程就像一条漫长而曲折的道路,冗长复杂,需要投入大量的人力和时间。高投入换来的却是低效率,各方体验都很差。
而合思的平台在不同费控等级逐步提升自动化和智能化程度。在L3阶段,员工无需垫资、无需管理票据,报销体验大幅提升。这就像给项目预算管理的道路铺上了平坦的柏油,让费用报销更加顺畅。
到了L5阶段,全流程无需人工参与,还能渗入风险控制、业务决策等范畴。这就如同为项目预算管理配备了一位智能的管家,不仅能高效地处理各项费用报销,还能为项目的整体规划和决策提供有力支持。
应用案例:项目预算管理的成功典范
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医药行业:精准定制破解项目预算管理难题
中国某知名制药公司面临着诸多项目预算管理方面的问题。合规要求复杂,系统隔离,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。
合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,自动识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。
通过这些措施,该制药公司在项目预算管理方面取得了显著成效。费用支出更加透明和可控,预算执行更加精准,大大提高了项目的整体效益。 -
软件行业:定制化方案提升项目预算管理效能
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等项目预算管理问题。
合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。
这些定制化的解决方案使得该软件服务公司的项目预算管理更加精细化和智能化。预算执行情况一目了然,费用支出得到有效控制,项目的盈利能力得到提升。 -
连锁经营行业:优化管理降低项目预算风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等项目预算管理问题。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低审核和资金风险。
通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌的项目预算管理更加规范和高效。费用支出得到严格控制,资金使用更加合理,项目的运营风险得到有效降低。
合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的行业应用案例,为企业项目预算管理提供了有力支持。未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思有望进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业实现降本、提效与创收,在财务数字化领域取得更大的发展。
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