
在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天,我们将聚焦于一家在行业内颇具影响力的企业——[客户名称],看看它是如何在电子凭证处理难题面前,借助合思的解决方案实现财务数字化转型的。
[客户名称]是一家在[行业名称]领域深耕多年的企业,凭借其卓越的产品和服务,在行业内占据着重要的地位。它的业务广泛,客户遍布全国各地,其市场份额和品牌影响力在行业内名列前茅。然而,随着企业规模的不断扩大,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题,成为企业进一步发展的瓶颈。
业务迷雾:传统管理痛点凸显
[客户名称]的业务涉及多个领域,拥有多个独立运行的业务系统。这些系统各自为政,数据无法实现互通共享。这就导致在电子凭证处理方面,会计凭证的查阅变得异常困难。财务人员需要在不同的系统中来回切换,耗费大量的时间和精力才能找到所需的凭证信息。
同时,多系统独立运行也使得管理成本大幅增加。企业需要为每个系统配备专门的管理人员和维护人员,不仅增加了人力成本,还容易出现管理漏洞。
在差旅费管理方面,问题同样突出。员工的差旅费申请和审批流程繁琐,需要填写大量的表格,经过多个层级的审批,效率低下。而且,由于缺乏有效的管控手段,差旅费的支出难以得到有效的控制。
另外,财务对账和记账工作也耗费了大量的人力。传统的手工记账方式不仅容易出错,而且效率低下,无法满足企业快速发展的需求。电子凭证处理在这样的环境下,变得异常复杂和困难。
合思妙方:全流程解决方案登场
针对[客户名称]面临的这些痛点,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案旨在为企业提供一站式的电子凭证处理服务,帮助企业实现财务数字化转型。
便捷申请功能是该方案的一大亮点。员工只需在手机端轻轻一点,即可完成差旅费的申请。系统会自动获取员工的相关信息,生成申请单,大大提高了申请效率。
同屏比价功能则为企业节省了大量的费用。在预订机票、酒店等出差相关服务时,系统会同时显示多个供应商的价格,员工可以根据自己的需求进行选择,确保以最优的价格获得服务。
多源采集功能可以将企业各个业务系统中的数据进行整合,实现数据的互通共享。这样,财务人员在进行电子凭证处理时,无需再在不同的系统中查找数据,大大提高了工作效率。
落地征程:方案实施有条不紊
合思的解决方案在实施过程中,充分考虑了[客户名称]的现有系统和业务流程。首先,合思的技术团队与[客户名称]的 IT 部门进行了深入的沟通和交流,了解了企业现有系统的架构和数据结构。
然后,通过接口开发和数据对接,将合思的解决方案与[客户名称]的现有系统进行了无缝对接。这样,企业无需对现有系统进行大规模的改造,就可以实现电子凭证处理的数字化转型。
在数据采集和校验方面,合思采用了先进的技术手段。系统会自动从各个业务系统中采集数据,并进行清洗和校验,确保数据的准确性和完整性。同时,系统还会建立档案证据链,对每一笔电子凭证的处理过程进行记录,方便后续的审计和查询。
成效彰显:转型成果显著可观
经过一段时间的实施,合思的解决方案在[客户名称]取得了显著的成效。在费用节约方面,年度节约差旅费用达到了[X]%。通过同屏比价和费用管控,企业的差旅费支出得到了有效的控制。
财务入账效率也得到了大幅提升。原来需要几天才能完成的入账工作,现在只需要几个小时就可以完成。这不仅提高了财务工作的效率,还为企业的决策提供了更及时的财务数据支持。
在业财连接方面,实现了业务系统和财务系统的有机连接。业务数据可以实时同步到财务系统,财务人员可以根据业务数据进行及时的分析和决策,提高了企业的管理水平。
电子凭证处理的数据采集与校验更加高效。系统自动采集和校验数据,减少了人工干预,提高了数据的准确性和可靠性。
线上线下一体化管理也更加规范。通过合思的解决方案,企业实现了线上审批和线下执行的无缝对接,提高了管理的透明度和规范性。
客户心声:高度认可转型价值
[客户名称]的财务负责人对合思的解决方案给予了高度评价:“合思的解决方案就像是一场及时雨,为我们解决了电子凭证处理方面的诸多难题。它不仅提高了我们的工作效率,还为企业节省了大量的费用。现在,我们的财务工作变得更加轻松和高效,能够更好地为企业的发展提供支持。”
企业的员工也对新的差旅费管理方式表示满意:“以前申请差旅费要填很多表格,审批流程也很繁琐。现在,只需要在手机上操作一下就可以了,非常方便。而且,系统还能帮我们找到更优惠的价格,让我们的出差成本降低了不少。”
携手同行:开启免费试用之旅
如果您的企业也面临着类似[客户名称]的电子凭证处理难题,不妨与合思携手合作。合思将为您提供专业的解决方案,帮助您实现财务数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力。现在,我们为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思解决方案的魅力。快来联系我们,开启企业财务数字化转型的新篇章吧!

