在当今变幻莫测的商业风云中,企业的商旅消费与费用管控正遭遇重重挑战。成本的攀升、效率的低下以及管控的艰难,如同三座大山,压得企业喘不过气来。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的解决方案,为企业拨开迷雾,指引前行的方向。
行业痛点洞察:企业差旅困境凸显
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后疫情时代的商旅困局
疫情的阴霾逐渐散去,2023年的商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。然而,繁荣背后,消费价格也如同脱缰的野马,一路飙升。企业在积极拓展业务的同时,不得不面对成本控制的严峻考验,降本增效的压力如影随形,成为企业发展道路上的一块巨石。 -
费用管控的重重难题
企业在费用管控方面,犹如陷入了一个复杂的迷宫。发票和单据处理不仅耗时费力,而且事前管控的缺失,导致企业如同在黑暗中摸索,难以掌握费用的流向。数据整合的困难,更使得企业无法全面了解自身的财务状况,管控犹如空中楼阁,难以落地。 -
订单与发票的双重压力
订单超标趋势日益明显,发票合规风险也不断增加。企业在超标管控和发票合规性方面,承受着巨大的压力。稍有不慎,就可能面临财务风险和合规问题,如同走在悬崖边缘,步步惊心。
合思解决方案:数智化破解企业难题
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生态驱动创新模式
合思凭借其广泛连接的生态系统和双轮驱动的模式创新,为企业打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一座桥梁,连接了企业的各个环节,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数字化建设,帮助企业打破传统的管理模式,降低成本、提高效率、加强管控。 -
预算管控精准发力
合思的预算管控功能,为企业提供了一把精准的手术刀。企业可以对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行全面的预算管控和实占,多数企业还开启了消费标准自动控制功能。这就如同为企业的费用支出加上了一道坚固的防线,确保每一笔费用都在合理的范围内,避免了不必要的浪费和超支。 -
精益消费策略降本增效
合思积极倡导企业采用精益消费策略,如同性同住、提前预定等方式,降低差旅成本。部分企业尝试合思商城的“合力省”功能,在有效降本的同时,还为员工争取了丰厚的福利。这一策略不仅体现了企业的成本意识,也体现了对员工的关怀,实现了企业和员工的双赢。 -
数智化工具提升效率
合思费控平台是企业的得力助手,它实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,大大提高了支付效率和财务核算效率。而合思BI则如同企业的智囊团,帮助企业深入分析数据,挖掘降本增效的深层因素。通过这些数智化工具,企业可以更好地管理财务,提高决策的科学性和准确性。 -
低碳发展引领潮流
在国家低碳发展政策的引领下,合思积极响应,为企业提供电子凭证、线上支付、电子档案等服务,帮助企业减少碳排放,实现低碳发展。这不仅符合企业的社会责任,也为企业树立了良好的形象,赢得了市场的认可和尊重。
应用案例见证:合思方案成效显著
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上市公司的效率革命
某L4级无需报销的上市公司,曾经饱受员工报销流程漫长、财务工作低效、老板无法实时掌握业务数据等问题的困扰。引入合思的解决方案后,如同给企业注入了一剂强心针。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,企业的运营效率得到了极大的提升。这一案例充分证明了合思解决方案的强大威力,为其他企业树立了榜样。 -
连锁经营企业的管理变革
某连锁经营企业在员工满意度、财务核算和管理难度等方面面临着诸多问题。合思商城与某TMC实现资源互补,为企业带来了全新的解决方案。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%,企业的管理水平得到了质的飞跃。这一案例表明,合思的解决方案能够根据企业的不同需求,提供个性化的服务,帮助企业解决实际问题。 -
合思商城“合力省”的降本奇迹
疫情放开后,酒店价格的上涨给企业的差旅成本带来了巨大的压力。合思商城的“合力省”功能,如同一场及时雨,帮助企业解决了这一难题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一显著的成效,让企业看到了合思解决方案在成本控制方面的巨大潜力。 -
流程自动化的满意度提升
某企业通过合思实现了差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这一流程自动化的案例,充分体现了合思解决方案在提高员工满意度和工作效率方面的优势,为企业的发展注入了新的活力。
企业差旅工具的未来展望
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业差旅工具的重要性愈发凸显。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的路径,帮助企业在复杂的市场环境中,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也正在为差旅费用管控和降本增效而烦恼,不妨选择合思,立即免费试用合思产品,开启企业财务数智化转型之旅,让合思成为您企业发展的强大助力。