在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。一家L4级无需报销的上市公司,通过引入合思的数字化财务解决方案,在费控及差旅管理领域取得了显著成效。这一成功案例,无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴经验,吸引着众多企业主和财务管理者的关注。
客户背景与挑战:传统管理模式下的困境
该企业作为专精特新、高端制造领域的上市公司,规模不容小觑,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而,在传统的管理模式下,企业面临着诸多棘手的问题。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销过程中疲于奔命,不支持移动端更是限制了报销的便捷性。个人垫资给员工带来了资金压力,而纸质借款申请则增加了繁琐的手续。报销时效长达2个月,让员工苦不堪言,极大地影响了工作积极性。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账不仅效率低下,还容易出现错误;手动验真查重耗费了财务人员大量的精力;超标核对麻烦,使得财务人员在这些重复性工作中无法抽身,难以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时费力,而且数据的准确性和及时性难以保证。费用居高不下,却缺乏有效的数据基础来支持管理决策,这让企业在市场竞争中处于被动地位。
解决方案概述:合思数字化财务解决方案的全方位赋能
为了解决上述问题,该企业采用了合思提供的数字化财务解决方案,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
员工移动端申请,让报销变得更加便捷。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成申请流程,无需再为繁琐的纸质手续和多系统操作而烦恼。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,员工可以在商城中自由选择所需的商品和服务,无需个人垫资,开票也更加方便快捷。
财务月底1次对账,入账自动化操作。合思的数字化财务解决方案实现了财务流程的自动化,大大减轻了财务人员的工作负担。财务人员只需在月底进行一次对账,系统即可自动完成入账操作,提高了财务工作的效率和准确性。
提供多种差旅数据分析看板,助力企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析,企业可以了解员工的差旅行为模式,发现潜在的问题和优化空间。这些数据分析看板为企业的差旅管理提供了有力的决策支持,帮助企业降低差旅成本,提高差旅效率。
成效与成果:显著的效益提升
通过采用合思的数字化财务解决方案,该企业取得了显著的成效。员工报销效率提升300%,报销时效从原来的2个月缩短到了几天,大大提高了员工的满意度和工作积极性。
财务人力成本降低50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,将更多的精力投入到了财务分析和决策支持工作中,为企业的发展提供了更有力的财务支持。
客户反馈:高度认可与共鸣
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣。这种良好的合作关系为企业的发展提供了有力的保障。
未来合作与展望:携手共进,共创美好未来
随着企业的不断发展,双方有望在更多领域开展合作,进一步优化费控及差旅管理,提升企业整体运营效率。合思将继续发挥其在数字化财务解决方案领域的优势,为企业提供更加优质、高效的服务。
数字化财务解决方案已经成为企业提升财务管理水平、实现降本增效和可持续发展的关键。众多企业可以借鉴该上市公司的成功案例,选择合思的数字化财务解决方案,开启企业财务管理的新篇章。如果您也想体验数字化财务解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的数字化财务之旅。