在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其卓越的电子会计档案管理平台——合思档案，为众多企业在采购报销管理方面排忧解难，实现财务档案管理的革新。其中，好想你健康食品股份有限公司的成功案例，便是合思档案强大实力的生动写照。
红枣巨头采购报销管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司自1992年创立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的标杆企业。然而，在企业蓬勃发展的背后，采购报销管理方面却面临着重重困境。
首先是归档难题。在采购报销过程中，财务人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对，生怕出现一丝差错。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要票据丢失，后续的报销和财务核算工作就会陷入混乱。
查找困难也是一大痛点。纸质档案受时空限制，查找起来耗时费力。采购报销相关的档案资料往往堆积如山，当需要查找某一笔报销记录时，财务人员常常需要在众多档案中翻找半天，却不一定能找到。而且，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找，大大影响了工作效率。
成本高昂同样不容忽视。大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。这不仅增加了场地租赁成本，还增加了人力成本，使得采购报销管理的综合成本居高不下。
此外，纸质档案管理办法在数据安全和合规性方面也存在不足。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足现代企业的管理要求。在采购报销管理中，数据的准确性和安全性至关重要，如果出现数据丢失或泄露的情况，将给企业带来巨大的损失。
合思档案：采购报销管理的破局良方
针对好想你在采购报销管理方面面临的诸多问题，合思档案提供了一套全面而有效的解决方案。
- 打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在采购报销管理中，财务人员可以通过合思档案平台一键联查相关的单据、发票、回单和凭证。无论何时何地，只要有网络，就可以随时随地查阅所需的档案信息。这不仅大大提高了工作效率，还减少了因数据不一致而导致的错误和纠纷。
通过合思档案的便捷联查功能，财务人员在采购报销审核过程中，可以快速准确地核对各项信息，确保报销的真实性和合规性。同时，也为企业的财务管理提供了有力的支持，使得企业能够更好地掌握采购报销的情况，做出更加科学的决策。
- 自动组装审计高效无忧
在采购报销管理中，审计工作是确保合规性的重要环节。合思档案实现了自动组装功能，将相关的档案数据进行整合和关联。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
审计人员可以通过合思档案平台快速获取所需的审计资料，无需再花费大量时间去翻阅纸质档案。而且，自动组装功能还可以减少人为错误，确保审计结果的准确性和可靠性。通过合思档案的助力，好想你在采购报销管理方面的审计工作变得更加高效、便捷。
- 实物管理精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。在采购报销管理中，每一份纸质档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。
这一功能不仅方便了档案的查阅和管理，还提高了档案的安全性。即使在大量档案存储的情况下，也能确保每一份档案都能被准确找到。同时，虚拟档案库房的建立，也为企业节省了大量的存储空间，降低了管理成本。
合思档案成效显著，采购报销管理焕然一新
通过合思档案的全面应用，好想你在采购报销管理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间去进行档案的归档和查找工作，而是可以将更多的精力投入到数据分析和财务管理等核心工作中。这不仅提高了工作效率，还提升了财务人员的工作满意度。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案实现了档案数据的实时传输和共享，总部可以及时获取各部门的采购报销信息，减少了信息传递的时间和成本。
借阅管理耗时减少了67%。通过电子档案的便捷查阅和实物档案的精准定位，借阅人员可以快速获取所需的档案，大大缩短了借阅时间。
预计每年减少综合成本20万元。通过节省场地租赁成本、人力成本和时间成本等，合思档案为好想你带来了实实在在的经济效益。同时，也提高了档案管理的合规性和安全性，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思档案在好想你健康食品股份有限公司的成功应用，充分证明了其在采购报销管理方面的强大实力和显著价值。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在采购报销管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着采购报销管理的难题，不妨选择合思档案，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷和高效。
