在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思如何凭借其实时发票跟踪等功能，为企业解决财务数字化进程中的诸多难题。
动力源：财务数字化转型的迷途探索者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构，组织架构错综复杂。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并毅然踏上了这条充满挑战的征程。然而，前行的道路并非一帆风顺。公司面临着大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验极差，不同系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，犹如一盘散沙。同时，由于业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体的流程繁琐不堪，实时发票跟踪更是难上加难。
合思：定制化解决方案的智慧提供者
面对动力源的重重困境，合思迅速为其量身定制了一套全面的解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现无缝对接。这一系列操作使得数据能够在不同系统之间顺畅流通，为实时发票跟踪提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式堪称一大创举。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，同时将发票明细自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作不仅大大提高了工作效率，还为实时发票跟踪提供了便利。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，极大地加快了业务处理和数据统计效率。在实时发票跟踪方面，通过与各个系统的连接，能够实时获取发票的相关信息，确保发票状态一目了然。
动力源：转型成效显著的成功典范
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。多系统集成实现了数据的互通有无，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了50%。
在实时发票跟踪方面，员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，实现同屏比价，大大简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资。财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够更加专注于实时发票跟踪等核心工作。
管理层面上，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。实时发票跟踪功能为管理者提供了更精准的财务数据，有助于他们更好地把握企业的财务状况。
合思：携手企业共赴财务数智化未来
合思助力动力源在财务数字化转型中取得了巨大成功，实现了降本增效、合规经营和高效管理。实时发票跟踪功能在其中发挥了重要作用，确保了企业财务数据的准确性和及时性。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，紧密结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业全球化业务。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启免费试用，亲身感受合思财务数智化解决方案的魅力，一同踏上财务数智化转型的新征程。
