在当今这个科技迅猛发展的数字化时代，电子凭证就像一股新鲜的血液，为企业的财务管理领域注入了新的活力与机遇。然而，机遇往往伴随着挑战，企业在电子凭证的应用过程中，也遭遇了各种各样的痛点难题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了这些问题，并且迅速推出了相关的解决方案，助力企业从容应对电子凭证带来的挑战。
产品背景：电子凭证管理的迷途与困境
在企业电子凭证管理这片领域里，存在着诸多误区与难题，犹如迷雾一般阻碍着企业会计数字化转型的进程。
首先是逆数字化现象。部分企业明明处于数字化浪潮之中，却做出逆潮流的举动，将电子凭证打印成纸质文件进行入账。这种做法不仅违背了数字化的初衷，还造成了大量纸张的浪费，增加了企业的运营成本。
伪数字化也是一大问题。一些企业把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则只是表面功夫。图片文件在后续的处理和管理中存在诸多不便，无法真正发挥电子凭证的优势。
非数字化情况同样不容忽视。电子凭证需要人工手工查验其合法真实性，这不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现人为误差，导致合规风险增加。
除了这些误区，电子凭证本身也存在着诸多问题。电子凭证类型繁多，格式杂乱无章，不同类型的凭证在处理方式上差异很大，这给企业的管理带来了极大的困难。而且，电子凭证在协同方面存在障碍，各个部门之间难以实现有效的信息共享和协同工作。另外，电子凭证容易丢失，一旦丢失可能会给企业带来严重的损失。
在报销流程方面，多数企业仍然沿用传统的报销方式，流程滞后，效率低下。合规风险难以得到有效的控制，员工的数字化意识不足，导致在报销过程中常常出现各种问题。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和质量，成为企业发展的绊脚石。
解决方案：全方位财务数智化服务领航
合思凭借其强大的技术实力和创新能力，推出了一套全方位的财务数智化解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力的支持。
合思拥有广泛连接的生态系统，能够与各类企业系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。通过双轮驱动的模式创新，合思不断优化产品和服务，为客户提供更加优质的体验。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是打破了传统报销模式的束缚，实现了报销流程的自动化和智能化。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。以电子凭证会计数据标准为基础，统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这使得企业能够更加高效地处理电子凭证，实现电子凭证的数字化转型。
核心功能：高效财务管理的强大引擎
合思财务收支管理平台犹如一台强大的引擎，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
该平台具有众多实用的功能。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，审批流程更加便捷高效。商旅线上订购功能使得企业可以直接在平台上进行商旅预订，节省了时间和精力。易商卡线下消费功能方便员工在出差过程中的消费支付，同时也便于企业进行费用管理。
发票采集功能能够自动采集发票信息，减少了人工录入的工作量和误差。审核对账功能可以对费用进行严格的审核和对账，确保费用的合规性。统一开票功能实现了发票的集中开具，提高了开票效率。自动提报功能让员工无需手动填写报销单，系统自动完成提报流程。
资金结算功能保证了资金的安全和及时结算。档案归档功能可以将电子凭证和相关数据进行安全的归档存储，方便后续的查询和管理。商旅分析功能为企业提供了详细的商旅数据统计和分析，帮助企业制定更加合理的商旅政策。自动记账功能实现了财务数据的自动记账，减少了财务人员的工作负担。
总额受控功能可以对企业的费用进行总额控制，避免费用超支。退票预定功能方便员工在需要时进行退票和重新预订。AI辅助决策功能利用人工智能技术为企业提供决策支持，帮助企业做出更加科学的决策。
合思财务收支管理平台还具备诸多优势。它简化了报销流程，让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来，提高了工作效率。通过自动化的处理和严格的审核，降低了企业的运营成本。同时，平台采用了先进的安全技术，保障了企业数据的安全。
该平台还支持移动端应用，员工可以随时随地通过手机进行操作，提高了工作的灵活性。多语言服务则满足了不同地区企业的需求。强大的集成能力可以与企业现有的其他系统进行无缝集成，定制化服务则可以根据企业的具体需求进行个性化配置。
应用场景：多行业成功案例见证实力
合思的解决方案在多个行业的企业中都得到了成功的应用，为企业带来了显著的效益。
某国民经典零食品牌在引入合思的解决方案后，实现了业财的有机连接。通过对差旅费用的有效管理和控制，年度节约了200万+的差旅费用。同时，财务入账效率提升了60%，大大提高了企业的财务管理水平。成本效益分析显示，该品牌在应用合思方案后，成本得到了有效控制，效益显著提升。
某数字阅读品牌借助合思完成了业财平台的建设，实现了财务全流程的数字化闭环。在这个过程中，减少了纸张的浪费和人力成本。成本效益分析表明，该品牌通过合思方案，不仅降低了运营成本，还提高了数据处理的准确性和效率，为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用了合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业的数字化转型。该品牌成为了地方财政局标杆试点企业代表，其成功经验得到了广泛的认可。成本效益分析显示，该品牌在应用合思方案后，在档案管理方面节省了大量的成本，同时提高了档案管理的效率和安全性。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案和丰富的成功案例，能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型中的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。成本效益分析贯穿于企业应用合思方案的全过程，帮助企业清晰地看到投入与产出的比例，从而做出更加明智的决策。
如果您的企业也渴望提升财务管理水平，不妨选择合思，开启数字化转型之旅。现在您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
