在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营的目标。接下来，我们将以动力源为例，深入探究合思如何为企业量身定制解决方案，并带来令人瞩目的显著成果，实现数字化财务报销规范的落地与提升。
动力源：复杂架构下的报销困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已成长为我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。多年来，动力源凭借优质的产品和服务，赢得了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的青睐，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列挑战。公司拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构极为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在财务管理方面，动力源此前存在大量自研系统难以整合的问题。多系统操作不仅体验差，而且手工录入难以保证合规性。同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构的复杂性，各主体流程繁琐，导致企业在财务管理上耗费了大量的人力和时间成本。数字化财务报销规范的缺失，让动力源的财务管理陷入了困境。
合思方案：开启数字化财务报销规范之门
面对动力源的诸多难题，合思为其精心打造了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了数据孤岛，使得订单支出成本能够实时归集和统计，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，为数字化财务报销规范奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了财务工作的效率，还大大降低了出错的概率，进一步推动了数字化财务报销规范的实施。
同时，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加高效、规范。
显著成果：数字化财务报销规范成效尽显
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著成效，数字化财务报销规范得到了充分体现。
在效率提升方面，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这一变化不仅提高了企业的运营效率，还为企业节省了大量的人力成本。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷。
对于财务人员而言，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的财务管理更加科学、规范，数字化财务报销规范得到了有效落实。
总结展望：持续推进数字化财务报销规范
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了流程的优化、效率的提升和成本的降低，成功实现了业财融合和精细化管理。通过数字化财务报销规范的实施，动力源在财务管理方面取得了显著的进步，为企业的可持续发展提供了有力保障。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在数字化转型的道路上，企业需要不断探索和创新，以适应市场的变化和企业的发展需求。合思也将持续优化自身的产品和服务，为企业提供更加完善的财务数字化解决方案，推动数字化财务报销规范在更多企业落地生根。
如果你的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数智化之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受数字化财务报销规范带来的变革。
