在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着重重挑战。成本居高不下、效率提升缓慢、管控困难等问题，如同一座座大山，严重阻碍了企业的降本增效和合规经营之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术和丰富的行业经验，为企业量身打造了全方位的费控及差旅解决方案，助力企业跨越这些障碍，实现出差报销合规性提升。
行业痛点：费控差旅困境凸显
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成本高企难控
疫情的阴霾逐渐散去，企业的商务活动迅速复苏。然而，随之而来的是人均商务消费金额的快速攀升，且持续稳定在高位。2023年前7个月，商务消费环比涨幅超过50%。在这一时期，商务消费的超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制的风险如高悬的达摩克利斯之剑。超62.21%的企业面临着差旅成本或日常费用显著上涨的问题，68.07%的企业降本增效的压力比以往更大。在当前经济环境下，企业迫切需要有效的成本控制手段来缓解压力。 -
效率提升乏力
在费用管控的实际场景中，诸多问题制约着效率的提升。“发票、单据繁多，人工处理耗时费力”以及“缺乏自动控制系统，人工校验效率低下”这两大问题的反馈占比合计达54.51%。同时，61.08%的企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购导致单据处理和校验的效率大幅降低。繁琐的流程和低效的操作，使得企业在费控和差旅管理上耗费了大量的时间和精力。 -
管控难题待解
在费用管控方面，部分企业存在事前管控不足的问题，24.91%的企业主要依赖事后报销控制。19.86%的企业在费用支出决策上缺乏清晰的判断标准，难以区分哪些费用该花，哪些不该花。在费用分析层面，数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题，使得企业难以深入了解费用的真实情况。此外，机票和酒店订单的超标管控压力不断增大，发票合规性风险也日益突出，严重影响了企业的出差报销合规性提升。
解决方案概述：数智化服务全景呈现
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统和智能数据分析平台等，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
线上聚合消费平台整合了各类商旅资源，为企业提供了便捷的消费渠道。费控系统则对费用的产生、审批和报销进行全程管控，确保每一笔费用都符合企业的规定。电子档案系统实现了费用相关单据的电子化管理，提高了档案的存储和查询效率。智能数据分析平台则通过对大量费用数据的深入分析，为企业提供了有价值的决策支持。
核心功能亮点：精细管控助力合规
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预算管控精准发力
在商务消费管理中，预算管控是关键环节。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔支出都在预算范围内。26.63%的企业在下单时进行预算实占，实时监控预算的使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，进一步强化了预算的约束力。通过精准的预算管控，企业能够有效控制费用支出，提升出差报销合规性提升。 -
消费标准自动约束
为了严格管控差旅消费，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。该功能根据企业设定的差旅消费标准，对员工的消费行为进行实时监控和自动约束。一旦员工的消费超出标准，系统将自动发出预警，有效避免了超标消费的发生，提高了出差报销的合规性。 -
精益消费策略降本
企业通过实施同性同住、提前预定等精益消费策略，降低了差旅成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，在降低商务消费成本的同时，为员工争取了更多的福利。这些策略不仅有助于企业实现降本增效的目标，还提高了员工的满意度，为出差报销合规性提升创造了良好的条件。 -
数智化作业提效
数字化费控和电子档案系统的应用，消除了许多不必要的作业环节。单据免打印、线上支付笔数增加以及自动生成记账凭证等功能，提高了员工的报销效率，降低了财务人力成本。通过数智化作业，企业实现了费用管理的自动化和智能化，进一步提升了出差报销合规性提升。 -
深化分析洞察本质
合思BI为企业提供了强大的数据分析功能。企业可以通过该平台对费用、差旅等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。通过数据分析，企业能够及时发现费用管理中存在的问题，并采取针对性的措施加以解决，为企业的管理决策提供了有力的数据支持，有助于出差报销合规性提升。
用户收益：多维度提升企业价值
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成本降低成效显著
通过实施精益消费策略和使用“合力省”等功能，企业成功降低了酒店单晚房费单价，减少了超标订单数，有效控制了差旅成本。成本的降低不仅提高了企业的盈利能力，还为企业在市场竞争中赢得了更多的优势，对出差报销合规性提升也起到了积极的推动作用。 -
效率提升立竿见影
员工报销效率得到了显著提升，财务人力成本大幅降低。以实际数据为例，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这不仅提高了员工的工作积极性，还使财务部门能够将更多的精力投入到核心业务中，为出差报销合规性提升提供了有力的保障。 -
合规性增强保障经营
合思的解决方案有效减少了发票合规风险，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生。通过实现消费即合规，企业确保了每一笔费用的真实性和合法性，为企业的合规经营提供了坚实的保障，进一步提升了出差报销合规性提升。 -
管理决策优化升级
通过对费用数据的深入分析，企业能够洞察业务机会和风险，为管理决策提供准确的数据支持。这有助于企业制定更加科学合理的发展战略，提高企业的市场竞争力，同时也为出差报销合规性提升提供了更有力的支持。
典型场景：贴合实际场景应用
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差旅消费便捷合规
员工通过合思商城进行差旅消费，无需垫资开票，享受便捷的消费体验。合思商城的供应商覆盖面广，能够解决偏远地区的消费难题。财务部门在月底进行一次对账，入账实现自动化操作，大大提高了差旅消费的管理效率，有助于出差报销合规性提升。 -
补贴计算智能高效
通过流程引擎，企业实现了差旅补贴的自动化计算和送审。这一功能提高了员工报销的满意度，减少了手工报销的工作量，节省了会计审核时间。同时，自动化的补贴计算也确保了补贴的准确性和合规性，为出差报销合规性提升提供了有力的支持。
客户成功案例：实践验证解决方案价值
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L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。企业的运营效率得到了显著提升，出差报销合规性提升也取得了明显的成效。 -
连锁经营上市公司的变革
合思商城与某连锁经营上市公司的原TMC实现了无缝接入，实现了资源互补。这一举措解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。企业的管理水平和服务质量得到了大幅提升，出差报销合规性提升也得到了有效保障。 -
企业数字化差旅的突破
在疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了巨大的挑战。合思商城的“合力省”功能助力企业应对这一挑战，降低了酒店单晚房费单价，减少了超标订单数，提高了员工满意度。企业在数字化差旅管理方面取得了重要突破，出差报销合规性提升也得到了进一步加强。
合思的费控及差旅解决方案在众多企业中取得了显著成效，帮助企业解决了行业痛点，实现了降本增效和合规经营的目标。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨立即免费试用合思的产品和服务，加入到成功企业的行列中来，让合思助力您的企业在复杂多变的市场环境中稳健发展，实现出差报销合规性提升。
