在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合成为了企业发展道路上的关键制约点,而国家财税新政更是如同催化剂,促使企业加速财务数字化转型的步伐。在这一时代背景下,北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,也就是高效率报销系统,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,原名易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思就以其高效率报销系统为核心,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思在发展过程中累计融资超15亿元人民币,在全国范围内设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其高效率报销系统已经得到了市场的广泛认可,成为了企业财务数字化转型的得力助手。
深入剖析:高效率报销系统的核心功能
- 费控管理的五级进化之路
合思的高效率报销系统围绕费控管理展开,企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级。
在L1手工报销阶段,所有报销流程均需人工完成,预算管控缺失,员工不仅要自行垫资,还要处理繁琐的票据,报销流程也容易停滞不前。而合思的高效率报销系统则可以根据不同的费控等级逐步提升自动化和智能化程度。到了L2电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,打破了时间和地域的限制,让报销变得更加便捷。L3初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统能够自动提交申请,集成供应商更是大大提升了员工的报销体验。L4中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,系统自动开票、归档并支持业财数据联通。直至L5高级无需报销阶段,系统能够智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,真正实现了报销的智能化。 - 强大的中台能力支撑
该系统还具备强大的中台能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源,为企业的业务运营提供了坚实的基础。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,让企业能够更加科学地进行决策。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,全面提升了企业的财务管理水平。
优势凸显:与传统方式的鲜明对比
- 对比传统报销方式
与传统的报销方式相比,合思的高效率报销系统优势显著。在传统的L1手工报销阶段,企业面临着诸多问题,如预算管控缺失,员工垫资压力大,处理票据繁琐,报销流程容易停滞等。而合思的系统则可以根据不同费控等级逐步提升自动化和智能化程度。在L2阶段,打破了时间和地域的限制,员工可以随时随地进行报销操作。在L3阶段,集成供应商提升了员工的报销体验,让报销变得更加轻松。 - 满足企业数字化转型需求
与其他费控管理软件相比,合思的高效率报销系统能够提供更全面的财务数智化服务,实现业财一体化。它从业务发生的全过程进行管控,而非仅仅进行事后数据分析,能够更好地满足企业在数字化转型中的需求。在当前经济环境下,企业需要更加高效、智能的财务管理工具来提升竞争力,合思的系统无疑是企业的最佳选择。
成功典范:高效率报销系统的应用案例
- 医药行业的合规与效率提升
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建了讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。通过合思的高效率报销系统,该制药公司不仅提高了报销审批效率,还满足了合规要求,实现了财务数据的有效管理。 - 软件行业的协同与成本削减
中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本和提升协同性,选择了合思的高效率报销系统。合思为其定制费控功能,通过EAI模块打通数据连接。系统上线后,该公司的报销审批效率大幅提高,运维成本显著削减,各部门之间的协同性也得到了有效提升。 - 连锁经营行业的数字化转型
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付联动,降低了审核和资金风险。通过合思的系统,该连锁餐饮品牌实现了报销流程的数字化,提高了财务数据的整合效率,为企业的发展提供了有力支持。
未来展望:持续创新助力企业发展
合思的高效率报销系统凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的应用案例,在企业财务数字化转型中展现出了强大的竞争力。未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。例如,扩展多场景报销,让企业的报销场景更加多元化;对接多种系统,实现数据的无缝流通;强化商城平台化属性,为企业提供更多的消费选择;提升企业金融能力,为企业的发展提供更多的金融支持。
如果您也想体验合思高效率报销系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新时代。