
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,电子会计档案管理已成为至关重要的一环。随着企业财务合规政策的不断推进和完善,如何高效、合规地管理电子会计档案,成为众多企业亟待解决的问题。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,凭借其强大功能和卓越服务,犹如一颗璀璨的明珠,为企业财务数智化转型提供了有力支持。
合思档案:全方位财务数智化服务先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司自2014年创立以来,凭借自身的实力成为了专精特新企业,并且已累计融资超15亿元。合思档案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业财务合规政策的大背景下,它能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前企业面临的复杂环境中,档案管理往往面临着诸多挑战。而合思档案就像一位贴心的管家,为企业提供了一站式的解决方案。它能够让企业在遵守企业财务合规政策的前提下,更加高效地管理会计档案,提升企业的财务管理水平。
核心功能:多场景与全生命周期管理
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多场景解决方案:满足多样需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案(标准方案)以及六大场景解决方案,包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据解决方案。这些丰富的解决方案,就像一把万能钥匙,能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
在企业财务合规政策的要求下,不同的业务场景对会计档案管理有着不同的要求。合思档案的多场景解决方案能够让企业根据自身的实际情况,灵活选择合适的方案,确保档案管理的合规性和高效性。 -
全生命周期管理功能:无缝衔接各个环节
合思档案涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节,实现了电子会计档案全生命周期管理。它支持多源采集,既可以通过接口互联自主采集,也可以手动采集自主补录。同时,它具备强大的智能制档能力,通过规则引擎自动组装,实现“四性检测 + 业务检测”。
在档案管理方面,合思档案实现了权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号。在档案应用上,它实现了电子与实物档案高度融合,多维检索满足多场景查询需求,一站式预览穿透联查。这种全生命周期的管理功能,就像一条紧密相连的链条,确保了会计档案在各个环节的合规性和可追溯性,完全符合企业财务合规政策的要求。
优势凸显:对比传统档案管理的革新
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成本节约与效率提升
与传统纸质档案管理相比,合思档案具有显著的优势。它能节约70%的纸张成本、75%的整理成本,同时提升90%的检索效率,确保100%的管理合规性。传统纸质档案管理存在着成本高、储存占地、数据难以分析利用、整理繁琐、查询调阅困难、合规风险高等问题。而合思档案就像一场及时雨,解决了这些困扰企业已久的难题。
在企业财务合规政策的推动下,企业需要更加高效、合规地管理会计档案。合思档案的出现,让企业在降低成本的同时,提高了档案管理的效率和合规性,为企业的发展提供了有力保障。 -
广泛连接与政策适配
合思档案广泛连接各类异构业财系统,实现100%自动归档,完全符合国家企业财务合规政策的要求。它具备灵活承接、持续迭代的能力,能够根据企业的发展和政策的变化,不断调整和优化自身的功能。
这种广泛连接和政策适配的能力,让合思档案成为了企业在电子会计档案管理领域的理想选择。它能够帮助企业更好地适应企业财务合规政策的要求,实现档案管理的数字化和智能化转型。
应用案例:真实见证合思档案的价值
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年单据量2.6亿企业:业财一体破难题
有一家年单据量达2.6亿的企业,在会计档案管理方面面临着纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的应用,让这家企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据能够穿透联查,档案管理实现了电子化、信息化,借阅管理也更加规范化,企业成本显著降低。
在企业财务合规政策的约束下,这家企业通过合思档案的应用,不仅解决了档案管理的难题,还提升了自身的合规性和竞争力。 -
集团型企业:标准化落地保合规
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案帮助该企业实现了标准化落地,确保了电子会计档案的合规性。同时,它还响应了低碳环保政策,提升了整理匹配效率,减少了存储空间和纸张打印成本。
在企业财务合规政策的大环境下,集团型企业通过合思档案的应用,实现了档案管理的规范化和标准化,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。 -
多系统企业:统一管理提效率
一家多系统企业在档案管理方面存在低效、数据未有效整理利用、检索困难、存档不合规范等问题。合思档案让该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。大幅节省了装订匹配、利用耗时,降低了打印和空间成本。
在企业财务合规政策的要求下,这家多系统企业通过合思档案的应用,提升了档案管理的效率和合规性,实现了数据的有效利用和价值挖掘。 -
民办教育集团:简化流程提效能
某民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用环节存在低效问题。合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构,简化了会计管理流程,提高了工作效率,实现了档案多维穿透查询。
在企业财务合规政策的指引下,民办教育集团通过合思档案的应用,提升了自身的财务管理水平和合规性,为教育事业的发展提供了有力支持。
结语:携手合思档案,开启财务数智化新征程
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。在企业财务合规政策不断推进的今天,合思档案就像一位可靠的伙伴,陪伴企业在财务数智化转型的道路上稳步前行。
随着企业数字化转型的深入,合思档案将持续迭代升级,助力更多企业实现财务数智化转型,释放档案数据价值,实现降本增效和可持续发展。如果您也想体验合思档案带来的高效、合规的电子会计档案管理解决方案,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化新征程。

