在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为影响企业净利润的关键因素。有效管控差旅成本，实现财务差旅合规，已成为企业亟待解决的重要问题。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决差旅管控难题，助力实现财务差旅合规。
解决方案全景洞察
合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其全流程数智化差旅管理解决方案，实现线上线下、国际国内全场景覆盖，具备全流程管控、全产业链优化和全员参与的显著优势，为企业财务差旅合规提供坚实保障。
核心功能璀璨亮点
-
线上线下无缝融合
合思的解决方案实现差旅、采购、补助全覆盖，易商卡线下消费解决方案更是亮点十足。它能实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化，让企业的线下消费管理更加高效，为财务差旅合规奠定基础。员工无需为繁琐的线下消费报销流程烦恼，企业也能更好地掌握消费情况，确保每一笔支出都合规合理。 -
全球资源精妙整合
合思整合多方资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，并且有多语言版本。这意味着企业无论是在国内拓展业务，还是开展海外市场，都能获得丰富的差旅资源，为员工的出行提供便利。在全球资源整合的过程中，也能更好地实现财务差旅合规，避免因资源选择不当而带来的风险。 -
管控体验完美兼顾
合思具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，还设有优惠券 + 合力省、买贵赔等特色服务。同时，订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业在管控差旅成本的同时，也能提升员工的差旅体验。通过这些功能，企业能够精准控制差旅支出，确保财务差旅合规。 -
AI智慧规划助力
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列智能工具。AI行程助手可以为员工规划最优的差旅行程，AI自动下单助手能提高下单效率，AI风控则可以实时监控差旅过程中的风险，AI报告助手能为企业提供详细的差旅分析报告。这些AI工具的应用，让企业的差旅管理更加智能化，进一步保障财务差旅合规。
用户收益显著彰显
-
显性成本大幅节省
合思通过同屏比价等方式，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在选择酒店、交通工具等方面，企业可以对比不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案，从而降低差旅成本。这不仅节省了企业的资金，也有助于实现财务差旅合规。 -
隐性浪费有效管控
传统的差旅预定、审批、报销等环节往往耗费员工大量时间，也增加了企业的机会成本。合思的解决方案减少了这些环节的时间消耗，提高了工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，企业也能更好地控制成本，实现财务差旅合规。 -
员工体验全面提升
员工无需垫资，报销流程简化，让员工在差旅过程中更加轻松。这不仅提高了员工的满意度，也有助于企业吸引和留住人才。同时，良好的员工体验也能促进企业的业务发展，为财务差旅合规营造良好的内部环境。 -
合规经营切实保障
通过数智化手段，合思有效控制企业消费合规风险。在差旅过程中，系统可以实时监控每一笔支出，确保符合企业的差旅政策和相关法律法规。这有助于企业避免违规行为带来的损失，实现财务差旅合规。 -
企业决策有力赋能
合思充分盘活业财数据价值，为企业决策提供支持。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯、消费情况等，从而优化差旅政策，提高管理效率。这些数据也能为企业的战略决策提供参考，助力企业实现可持续发展，保障财务差旅合规。
典型场景精准适配
-
下沉市场拓展无忧
当企业业务向三四线城市扩展时，合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。同时，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。在下沉市场，企业可以根据当地的实际情况，合理安排差旅支出，确保每一笔费用都用在刀刃上，实现财务差旅合规。 -
海外市场开拓护航
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益增长。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。这满足了员工境外安全保障、价格优势、全流程预订管理等需求。在海外市场，企业可以通过合思的解决方案，更好地管理差旅成本，确保财务差旅合规。 -
线下消费管控有方
针对企业线下差旅费用管控盲区，合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。企业可以实时掌握线下消费情况，避免出现费用失控的情况。这有助于企业实现财务差旅合规，提高财务管理水平。 -
数电票时代从容应对
在数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思帮助企业适应数电票时代财务档案全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这让企业在面对新的财务挑战时，能够从容应对，确保财务差旅合规。
客户成功案例实证
-
违规风险精准排查
某企业曾面临员工差旅违规问题，部分员工通过违规手段增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思在保障财务差旅合规方面的强大能力。 -
下沉市场成本优化
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够帮助企业在拓展业务的同时，实现成本控制和财务差旅合规。 -
节省奖励成效显著
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。这一计划不仅激励员工节省差旅成本，也有助于企业实现财务差旅合规。
在企业迫切需要提升净利润、实现财务差旅合规的当下，合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效降低差旅成本、提升运营效率、实现合规经营。企业应抓住机遇，选择合思，一起智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。现在就联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），免费试用合思的解决方案，开启差旅管控新征程，实现财务差旅合规新突破。
