在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，如何提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营，是众多企业面临的重要课题。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内具有重要影响力的企业，通过与合思携手，引入智能财务系统，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。这一成功案例，无疑为其他企业提供了宝贵的借鉴。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星，闪耀在行业的天空。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其技术实力和创新能力的高度认可，也彰显了它在行业内的领先地位。
业务背景：复杂架构下的财务挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，对财务管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理水平。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验差，数据流转不畅。
到2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作让员工苦不堪言，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，无法为企业决策提供及时准确的支持。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复，财务管理陷入了困境。
解决方案：智能财务系统的破局之道
面对动力源的财务痛点，合思为其量身定制了一套智能财务系统解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了财务管理的新局面。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步。这就像搭建了一座数据互通的桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计。员工在使用系统时，能够获取到准确全面的信息，大大提高了工作效率。
– 无需报销：高效便捷的新模式
合思推出的无需报销模式，彻底改变了传统的报销流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作，让报销变得轻松高效。
– 系统连接能力强：打破数据壁垒
合思的智能财务系统采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。就像打通了企业信息流通的“任督二脉”，让企业的运营更加顺畅。
实施过程：携手共进的转型之旅
合思团队与动力源紧密合作，开启了一场充满挑战与机遇的转型之旅。
首先，进行系统集成的技术对接。这是整个项目的基础，合思团队投入了大量的精力，确保动力源HR系统和BPM系统与合思费控系统能够无缝对接，实现基础信息和业务数据的准确同步。
接着，逐步推行无需报销模式。合思团队对动力源的员工进行了全面的培训，让他们熟悉新的报销流程和系统操作。同时，不断优化报销流程，根据实际使用情况进行调整和改进，确保新模式能够顺利落地。
在这个过程中，合思团队还不断完善系统连接。通过持续的技术优化和改进，实现了业务数据的高效流转，让智能财务系统真正发挥出了应有的作用。
取得的成果：智能财务系统带来的显著效益
经过一段时间的实施和优化，合思的智能财务系统为动力源带来了显著的成果和效益。
– 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，企业的整体运营效率得到了极大的提升。
– 成本节约：会计工作量减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能财务系统的自动化操作，让会计人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持上。
– 员工体验提升：便捷高效的工作方式
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
– 财务管控加强：合规统一的财务管理
财务人员在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大降低了基础工作压力，让财务人员能够专注于更重要的财务管理工作。
– 管理决策优化：全程管控的智慧决策
对于企业管理层来说，智能财务系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理层能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，让企业的发展更加稳健。
客户评价：高度认可与美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能财务系统的认可和信任，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
结尾：开启智能财务新时代
众多像动力源这样的企业，已经通过合思的智能财务系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，让我们的智能财务系统为您的企业发展注入新动力。现在，您可以免费试用合思智能财务系统，亲身感受它的强大功能和卓越价值，开启企业财务管理的新时代。
