在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业在档案管理领域正面临着前所未有的痛点与挑战。随着数电票系统的快速扩张，传统的档案管理方式如同老旧的帆船，在数字化的汪洋大海中显得力不从心。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一艘装备精良的巨轮，应运而生，致力于为企业解决财务档案管理方面的难题，推动企业顺利实现数字化转型。
行业痛点新挑战
随着数电票系统的普及，企业财务档案管理进入了纸电混合的新时代，同时也面临着诸多新挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析和利用，就像在迷雾中摸索前行，难以看清企业的财务全貌。财务人员则需要花费大量时间整理档案，重复且枯燥的工作不仅效率低下，还容易让人疲惫不堪。业务人员在报销流程中也备受繁琐程序的困扰，每一步都如同在荆棘丛中穿行。
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸张、存储设备等方面的支出；高隐形成本则涉及到人力、时间等资源的浪费；而高合规风险更是如同悬在企业头上的达摩克利斯之剑，随时可能给企业带来严重的后果。传统的档案管理方式已经远远无法满足企业在数电票系统下的管理需求。
合思档案全景图
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。该平台依托广泛连接的生态和强大的技术能力，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个功能强大的财务指挥中心，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
在数电票系统不断发展的背景下，合思档案如同企业的得力助手，帮助企业解决内外交困的档案管理问题。无论是内部的档案整理、存储，还是外部的合规要求，合思档案都能游刃有余地应对。
使命愿景新征程
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它肩负着重大的使命，携手企业碰撞出协作的价值。在数电票系统的大环境下，合思档案助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业在绿色、高效的道路上稳步前行。同时，它致力于实现会计档案价值的深度应用，挖掘档案背后隐藏的巨大潜力。
其愿景是成为企业数字化建设中不可或缺的一部分。通过合思档案，企业能够提升财务档案利用效率，在数电票系统中更好地挖掘财务档案数据价值，实现降本增效，如同在数字化的赛道上安装了强劲的引擎，一路驰骋。
模块功能大揭秘
合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一个装满宝藏的百宝箱。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等，为企业提供了全面的档案管理解决方案。此外，还有实物备查解决方案和数电票系统解决方案等，满足企业不同场景下的档案管理需求。
在解决方案方面，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。这些解决方案就像一把把精准的钥匙，能够打开企业在档案管理中遇到的各种难题之门。例如档案扩展解决方案，能够根据企业的发展需求，灵活扩展档案管理功能；证据链完整性解决方案，保障了档案数据的真实性和完整性；共享调阅解决方案，满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。
功能亮点与创新
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处，如同夜空中闪烁的繁星，格外引人注目。在数电票系统下，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，让业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程都实现了数字化。这就好比企业拥有了一条高效的数字化流水线，所有的档案管理工作都能快速、准确地完成。
它具备强大的大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在数电票系统产生的海量数据面前，合思档案就像一位经验丰富的侦探，能够迅速从海量信息中找到企业需要的关键数据。
同时，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的质量检查员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。其共享调阅解决方案，满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，让企业在数电票系统中能够更加灵活地获取所需信息。
产品优势显实力
合思档案的产品优势显著，就像一座坚固的堡垒，为企业的档案管理提供了坚实的保障。它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在数电票系统中，它就像一个万能的连接器，将企业各个部门的数据紧密连接在一起。
合思档案具备100%自动归档的能力，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这就好比企业拥有了一位不知疲倦的智能助手，能够高效地完成档案管理工作。
它符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面表现出色。在数电票系统的大环境下，合规是企业发展的重要前提，合思档案就像一位合规专家，为企业保驾护航。
此外，合思档案还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票系统的需求，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。就像一艘不断升级改造的战舰，始终保持着强大的战斗力。
目标用户与场景
合思档案的目标用户广泛，包括企业CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。在数电票系统下，不同的用户都能从合思档案中获得巨大的价值。
对于企业CEO/高管来说，合思档案就像一个数据宝库，能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过合思档案，他们能够在数电票系统中更好地把握企业的财务状况，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员则能通过合思档案提高工作效率，轻松完成档案管理工作。在数电票系统带来的大量数据面前，合思档案就像他们的得力工具，让繁琐的档案管理工作变得简单轻松。
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。在数电票系统中，审计工作变得更加高效、准确，就像有了一双敏锐的眼睛，能够快速发现问题。
成功案例引借鉴
合思档案拥有众多令人瞩目的成功案例。例如，一家年单据量2.6亿的企业，在引入合思档案后，从传统手工档案管理模式成功转型为业财一体的档案管理模式。通过合思档案的多系统采集数据、自动匹配组装档案等功能，该企业在数电票系统中实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，就像一艘破旧的船只经过改造后，变成了一艘现代化的巨轮，在数字化的海洋中破浪前行。
还有世界500强的海亮教育、2023年中国500最具价值品牌的徐福记等客户，都对合思档案给予了高度评价。他们称赞合思档案提升了管理效率，助力企业在数电票系统中实现了无纸化和数字化转型，为企业的发展注入了强大的动力。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已成为众多企业在财务档案管理方面的首选平台。在数电票系统快速发展的数字化转型浪潮中，选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的档案管理解决方案。现在就可以免费试用合思档案，立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启企业财务档案管理的新篇章。
