在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务管理模式的弊端如同隐藏在暗处的礁石,日益凸显出来,给企业的发展带来了诸多阻碍。合思财务数字化解决方案恰似一艘坚固的航船,为企业提供了高效、精准的财务管理新途径,助力企业在数字化的海洋中破浪前行。
产品背景:传统财务痛点催生变革
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的深入推进,传统财务管理模式的短板逐渐暴露无遗。
多系统林立犹如一个个信息孤岛,数据难以流通。操作体验差、合规困难成为常态,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,企业难以获取及时、准确的财务信息。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复。预算管控如同空中楼阁,难以落地实施,费用支出不透明,财务核算工作不仅量大,而且效率低下。
众多企业在财务数字化转型的初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理效果不尽如人意。在这样的背景下,差旅业务流程再造成为企业迫切需要解决的问题。
解决方案:合思打造全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,实现了多系统数据的互通。无需报销模式更是颠覆了传统的商旅出行流程,让员工在消费时即可保证合规,财务人员则可以进行统一对账,自动生成凭证。
建立预算管控体系,实现跨系统预算管理,前置预算检验,有效解决了预算管控难落地的问题。同时,提供发票智能校验和自动生成凭证功能,大大减轻了财务基础工作的压力,为差旅业务流程再造提供了有力支持。
核心功能:四大优势凸显合思实力
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系统集成:打破壁垒加速业务流转
合思拥有强大的系统集成能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据在跨系统之间的同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。通过系统集成,企业能够更加高效地进行差旅业务流程再造,实现数据的实时共享和协同工作。 -
无需报销:提升员工与财务双效率
合思的无需报销模式是差旅业务流程再造的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式不仅提升了员工的幸福感,还显著提高了财务工作的效率。 -
预算管控:精准把控费用支出
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,一旦超预算便会实时预警,有效防止了费用管控失控的情况发生。通过精准的预算管控,企业能够更好地规划差旅费用,实现差旅业务流程再造的成本控制目标。 -
发票智能:高效处理杜绝风险
合思的发票智能处理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这一功能提高了发票识别的效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理提供了可靠的保障,也是差旅业务流程再造中不可或缺的一环。 -
自动凭证:提高财务工作准确性
合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能提高了财务工作的效率和准确性,减少了人为错误的发生,进一步优化了差旅业务流程再造的效果。
应用场景:多行业多方面成效显著
合思财务数字化解决方案在多个行业和场景中都有广泛的应用,如制造业、医药业、科技业、零售业等。其应用场景涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。
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动力源:效率提升成本节约
动力源应用合思解决方案后,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅减少,人员成本节约了约50%。差旅业务流程再造让动力源在财务管理方面取得了显著的成效。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。同时,实现了对公业务管控的极致提升,预算管控前置,为企业的发展提供了有力支持。差旅业务流程再造让汉威科技在财务管理上更加高效。 -
派克新材:报销与报表效率飞跃
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,差旅业务流程再造让派克新材的财务管理更加便捷高效。 -
江西中机:报销与核算效率优化
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。差旅业务流程再造为江西中机的财务管理带来了新的活力。 -
李群自动化:审批与风险管控加强
李群自动化的单据审批提升了30%、报销效率提升了40%、财务审批 + 制证效率提升了60%。同时,加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设,差旅业务流程再造让李群自动化在财务管理上更加稳健。
合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能和显著的应用成效,已经得到了众多企业的认可和选择。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启差旅业务流程再造的新征程。现在点击免费试用,让我们携手开启高效、精准的财务管理新时代,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。