在数字化浪潮风起云涌的当下,企业数智化转型已然成为不可阻挡的时代趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明珠,凭借其先进卓越的电子会计档案管理平台,为企业呈上了全方位的财务数智化服务,宛如一位贴心的助手,助力企业轻松化解档案管理难题,实现降本增效与合规经营的双赢局面。
电子发票更新催生档案管理新挑战
随着电子发票更新进程的加速,数电票正以前所未有的速度快速扩张。相关预测显示,到2025年数电票将实现全覆盖。这一变化犹如一场风暴,让企业财务档案管理面临着全新的挑战,企业的信息化建设也到了亟待加强的关键时刻。
在政策的有力推动下,电子会计档案的法律效力得到了全面的肯定。如今,企业就像身处一个全新的战场,迫切需要专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的严格要求。电子发票更新带来的不仅是发票形式的改变,更是企业财务管理模式的一次深刻变革。
纸电混合时代企业档案管理困境
在纸电混合时代,电子发票更新让企业各个层面都陷入了不同的困境。企业高管们如同背负着沉重的包袱,纸质档案管理成本居高不下,数据又如同散落在各处的珍珠,难以进行有效的分析和利用。
财务人员则仿佛置身于数据的海洋,承受着档案数据量大、整理工作繁琐至极的巨大压力。业务人员更是饱受报销流程繁琐的困扰,每一次报销都像是一场艰难的长征。
同时,企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。传统的档案管理方式就像一辆老旧的马车,已经远远无法满足企业快速发展的需求,电子发票更新让这些问题变得更加突出。
合思档案多元解决方案破局
合思档案犹如一位技艺高超的工匠,提供了领先的单套制解决方案(标准方案)以及六大场景解决方案。它就像一个万能的连接器,广泛连接业财系统,能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配,做到应收尽收。
无论是何种业务场景,合思档案都能如同一把精准的钥匙,满足企业不同场景下的档案管理需求。通过它,企业能够实现业财融合,让财务服务效率得到质的提升,在电子发票更新的浪潮中稳健前行。
合思档案核心模块功能强大
合思档案拥有一系列强大的核心模块,为企业的电子会计档案管理保驾护航。电子会计档案全流程管理模块,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等诸多重要功能,就像一个严密的管理网络,让每一个环节都有条不紊。
其大数据解决方案更是令人惊叹,能够支持百亿级单据量的匹配关联,实现海量数据秒级查询,仿佛是一个超级智能的数据库管理员。档案扩展解决方案可以根据企业的特殊需求自定义档案类型,实现全流程扩展管理,为企业提供了极大的灵活性。
证据链完整性解决方案如同一位忠诚的卫士,保障财务合规。共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求,让信息的获取更加便捷高效。数电票解决方案实现全流程闭环管理,在电子发票更新的背景下,为企业提供了无缝衔接的管理体验。实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位,让实物档案也能得到精准的管理。
合思档案显著竞争优势凸显
合思档案具有诸多显著的竞争优势,如同闪耀的光芒吸引着众多企业的目光。它能够广泛连接各类异构业财系统,实现100%自动归档,这不仅提高了工作效率,还完全符合国家政策要求。
同时,它具备灵活承接和持续迭代的能力,就像一个不断进化的智能系统,能够根据企业的发展和电子发票更新的变化,及时调整和优化自身的功能。此外,合思档案还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,如同一个严谨的质量检查员,保障归档数据真实、完整、安全、可用。
众多企业选择合思档案成效显著
众多企业纷纷将信任的目光投向了合思档案,并取得了令人瞩目的显著成效。有年单据量高达2.6亿的企业,在合思档案的助力下,实现了业财一体、管理自动化和流程精简,大幅降低了企业成本,就像一艘原本负重前行的巨轮,变得更加轻盈快速。
世界上最大的重型装备制造商之一,通过合思档案实现了档案管理标准化落地,力保电子会计档案合规,积极响应“双碳”指标,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
多系统数据互联的企业,在合思档案的帮助下,实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理,节省了大量成本,如同将分散的资源整合在一起,发挥出了巨大的合力。
中国最大的K12民办教育集团之一,使用合思档案后简化了会计管理流程,提高了工作效率,让财务工作变得更加轻松高效。
合思全方位服务支持保障
合思在北京、杭州、南昌精心设立了研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品注入新的活力和创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络,为客户提供全面周到的服务支持。
企业如果有任何问题,只需拨打400 – 105 – 6505服务电话,或者登录网站www.hosecloud.com,还可以关注微信公众号和小程序,就能轻松咨询和使用相关服务,享受便捷高效的体验。
无论是政策的大力推动、合规的严格要求,还是企业降本增效的迫切目标,电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。在电子发票更新的大背景下,合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务,无疑成为企业电子会计档案管理的理想之选。它就像一位可靠的伙伴,助力企业实现全面数字化转型,提升核心竞争力。