在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统纸质档案管理模式宛如一艘在暴风雨中飘摇的旧船，面临着重重挑战。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一座明亮的灯塔，为企业解决档案管理难题指明了方向。
行业痛点与挑战：传统管理模式的困境
随着数电票如雨后春笋般快速扩张，企业在财务档案管理领域遭遇了新的挑战。在纸电混合的时代，企业高管仿佛陷入了一座成本的迷宫，纸质档案管理成本居高不下，数据犹如深埋在地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则像是忙碌的工匠，需要手动处理大量的档案数据，工作枯燥且繁琐。业务人员在报销流程中，如同在荆棘丛中前行，流程复杂又艰难。
此外，企业还背负着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的沉重包袱。传统的档案管理方式就像一匹疲惫的老马，已经无法满足企业快速发展的需求。
产品简介：合思档案的创新力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一位神通广大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。
该平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等显著特点，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，就像一位贴心的管家，为企业的档案管理保驾护航。
产品使命与愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案致力于管理与服务的深度融合，如同一位热情的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值火花。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，如同为企业插上一双翅膀，助力企业在数字化的天空中自由翱翔。
模块功能概述：全方位的档案管理体系
合思档案构建了一个涵盖多个功能模块的全方位档案管理体系，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
在电子会计档案全生命周期管理方面，它具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，还支持统计分析和应用层的多种业务，就像一个功能强大的智能仓库，为企业的档案管理提供一站式服务。
功能亮点与创新：科技赋能档案管理
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规则引擎自动组装
合思档案的规则引擎如同一位技艺高超的魔法师，实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量。同时，关联任务执行进度可视化，让企业对档案管理情况一目了然。 -
字段映射查阅便捷
通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，合思档案让凭证数据业务化、业务数据财务化。这就像为财务人员打开了一扇便捷之门，方便他们进行查询和分析，提高工作效率。 -
专用格式版式文件
合思档案自主采集结构化字段信息，降低了企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案具有更强的可扩展性，就像为企业打造了一个专属的档案定制空间。 -
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的卫士，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它还能提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业档案管理的合规性。
产品优势：多维度的卓越表现
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降本增效
合思档案能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔宝贵的财富，就像为企业节省了一笔无形的开支，让企业的资金得到更合理的利用。 -
广泛连接
合思档案如同一个强大的信息枢纽，连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的数据能够得到有效的整合和管理。 -
自动归档
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这就像一个不知疲倦的智能助手，为企业的档案管理提供高效、准确的服务。 -
合规管理
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它就像一位专业的合规顾问，为企业的档案管理提供可靠的保障，让企业无需担心合规风险。 -
灵活迭代
合思档案具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。在快速发展的数字化时代，这使得企业能够始终保持竞争力，就像为企业的档案管理装上了一个智能升级系统。
目标用户与应用场景：满足多元需求
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CEO/高管
对于CEO/高管来说，合思档案就像一个数据宝库，能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化。在企业的战略决策中，准确的数据支持至关重要，合思档案为企业高管提供了可靠的信息保障。 -
归档员/财务
归档员和财务人员在使用合思档案时，能够提高工作效率，实现数据全流程透明流转。繁琐的档案管理工作变得轻松高效，他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
外部审计
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。这使得审计工作更加便捷、准确，提高了审计效率和质量。
成功案例与客户评价：实践见证实力
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。例如，年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。世界500强的海亮教育服务单位数量大幅增长，凭证自动化率提高。中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。
客户对合思档案的高效性、便捷性和合规性给予了高度评价。这些成功案例和客户评价就像一面镜子，真实地反映了合思档案的卓越性能和价值。
合思档案凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的实践经验，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是在政策推动、合规要求还是企业降本增效的大背景下，选择合思档案都是企业数字化建设的必然选择。
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