在商业的浩瀚星空中，总有一些经典品牌如璀璨明星般闪耀。就像某知名国民经典零食品牌，它畅销30余年，早已成为消费者心中的美味象征。在企业不断发展壮大的过程中，财务数字化转型成为了提升竞争力的关键。合思凭借其专业的解决方案，成功助力该品牌实现了财务的华丽转身，下面就让我们一同探寻其中的奥秘。
经典品牌 行业翘楚
该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌，在零食市场可谓是家喻户晓。年单据量高达2.6亿，如此庞大的数据量背后，是其在行业内广泛的影响力。它的产品遍布全国，深受消费者的喜爱，成为了零食行业的标杆企业。
业务困局 亟待破局
- 复杂版图管理难题
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链犹如一张巨大而复杂的网。多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这就导致管理工作变得繁杂且低效，如同在迷宫中寻找出路，耗费了大量的时间和精力。 - 差旅核算困境
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却越来越高。人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。就像一辆老旧的马车，无法适应现代高速发展的节奏。 - 成本管控难题
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，如同一个无底洞，吞噬着企业的利润。在当前经济环境下，企业急需实现精细化成本管控，以提升自身的竞争力。 - 档案管理困境
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。档案管理政策与法规要求档案管理更加规范、高效，而企业现有的管理方式显然无法满足这一要求。
合思方案 精准破题
- 全流程解决方案
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多个方面。让员工的消费流程更加便捷、高效。 - 财务核算新体验
在财务核算、记账环节，合思打造了对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。这一系列操作让财务工作变得更加精准、快速，大大提升了财务人员的工作效率。 - 档案管理新变革
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案管理。严格遵循档案管理政策与法规，确保档案管理的合规性和安全性。
实施路径 稳步推进
- 消费环节有序开展
员工通过合思商城进行差旅消费，系统会自动生成对账单。这一过程就像一场精密的舞蹈，每一个动作都有条不紊。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作本身。 - 财务核算高效完成
财务部门在对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。整个过程高效流畅，就像一台高速运转的机器，准确无误地完成每一项任务。 - 档案管理合规升级
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。严格按照档案管理政策与法规，构建了一个全流程合规化、自动化、数字化的档案管理闭环。
显著成效 价值凸显
- 成本节约与效率提升
该企业通过合思的解决方案，年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅为企业节省了大量的成本，还让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 业财融合与档案管理升级
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。严格遵循档案管理政策与法规，确保档案管理的安全性和可靠性。 - 线上线下一体化管理
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。档案管理政策与法规的要求得到了充分的落实，企业的档案管理水平得到了质的提升。 - 数字化管理保障安全
实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户认可 口碑相传
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。企业对合思的解决方案表示高度认可，这无疑是对合思专业能力的最好证明。
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