在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思的财务档案管理软件在助力其实现财务数智化转型、解决档案管理难题方面，成效显著。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
客户简介：高端家居巨头的辉煌历程
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已然成为国内高端整体厨柜及定制家居领域的专业标杆。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。
在全球范围内，金牌橱柜拥有超4000家高端品牌专卖店，庞大的销售网络遍布各地。同时，海内外建有5大专业生产基地，彰显着其强大的生产能力。此外，公司有92家归档主体，企业人数超过6000人，如此规模的企业在运营过程中，财务档案管理的重要性不言而喻。
业务背景现状与痛点：传统档案管理的困境
在合思财务档案管理软件介入之前，金牌橱柜的财务档案管理面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案分散在各个系统之中，形成了数据孤岛。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印各类档案，然后进行手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作，工作效率极为低下。
保管环节上，财务部门需临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门，这一过程增加了管理的复杂性。
存储环节，公司采用独立档案室管理，存放大量的纸质档案。然而，纸质档案不仅占用大量空间，还存在易损坏、难保存的问题。
在管理利用方面，公司以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，耗费大量的时间和精力。
从具体成本来看，年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量为494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。装订配耗时预估66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年，高额的成本让企业不堪重负。
解决方案：合思财务档案管理软件的智慧之策
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思财务档案管理软件提供了全面的解决方案。
统一存储方面，该软件打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这使得档案数据更加集中，便于管理和利用。
业务证据链完整是其另一大亮点。软件搭建了会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。工作人员可以清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，为企业的财务管理提供有力支持。
数据共享，一站式查阅功能让档案查阅变得便捷高效。软件以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息。
银行回单无纸化是合思财务档案管理软件的一大创新。海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，不仅节省了大量的纸张和存储空间，还提高了工作效率，助力企业降本增效。
实施过程与步骤：量身定制的转型之路
合思在为金牌橱柜实施财务档案管理软件的过程中，采取了一系列严谨的步骤。
首先，合思对金牌橱柜的档案管理现状进行了全面调研。通过与企业各部门的深入沟通和数据收集，精准识别出企业在档案管理方面的痛点和需求。
然后，根据调研结果，合思为金牌橱柜定制了个性化的解决方案。包括进行系统对接，将软件与企业现有的各个系统进行无缝连接；规则配置，根据企业的业务流程和管理要求，设置合理的档案管理规则。
最后，进行系统上线和员工培训等工作。确保企业员工能够熟练使用财务档案管理软件，充分发挥软件的功能和优势。
取得的成果与效益：显著成效见证软件实力
经过一段时间的使用，合思财务档案管理软件为金牌橱柜带来了显著的成果和效益。
档案匹配耗时减少了84%，大大提高了档案整理的工作效率。工作人员不再需要花费大量时间进行手工匹配，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少80%，企业在进行稽查和审计等工作时，能够快速找到所需的档案信息，节省了大量的时间和人力成本。
预估节省总体成本30万+/年，通过减少打印成本、存储空间成本等，企业的运营成本得到了有效控制。
档案合规性达到100%，软件严格按照国家相关法规和企业的管理要求进行档案管理，确保了档案的合规性和安全性。
客户评价与反馈：高效合规节约获认可
虽然文档未提及金牌橱柜的直接评价反馈，但从取得的成果来看，企业实现了档案管理的高效化、合规化和成本节约，这无疑体现了对合思财务档案管理软件解决方案的高度认可。
合思财务档案管理软件帮助金牌橱柜解决了传统档案管理中的诸多难题，提升了企业的财务管理水平和竞争力。相信在未来，双方将继续携手合作，共同推动企业的发展。
如果您的企业也面临类似的档案管理难题，不妨选择合思财务档案管理软件。借助合思的电子会计档案管理平台，您的企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的作用。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，亲身体验合思财务档案管理软件的强大功能。
