在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以赛傲生物为例，合思在助力专精特新企业财务数字化转型方面展现出了卓越的能力与显著的成效，为其他企业提供了宝贵的借鉴。
创新药企赛傲生物
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。公司在上海、北京等地精心布局，设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。凭借其出色的创新能力和发展潜力，赛傲生物在2021年7月成功入选上海市专精特新企业。
传统财务困境重重
此前，赛傲生物的财务流程存在诸多问题。采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个信息孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，缺乏灵活性。
流程方面，员工差旅审批流程冗长，如同陷入了繁琐的迷宫，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购进度也经常延迟，影响了公司的正常运营。
管理上，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度较低，财务在进行溯源、审核和归类工作时困难重重，就像在一堆杂乱的物品中寻找特定的东西。
财务基础工作更是繁重，人均处理500 +张单据，手工制作凭证和统计报表不仅工作量大，而且信息滞后，无法及时为决策提供支持。发票管理模块在这样的传统财务模式下，也难以发挥其应有的作用。
合思综合方案登场
合思针对赛傲生物的问题，提供了一套综合解决方案。在项目管理方面，合思将线下对公业务成功迁移到线上管理，通过线上业务单据实现了业务发生的关联追溯，还能在线提醒回票登记，让业务流程更加透明可控。
合思通过灵活的单据配置及自定义档案，打通了CRM系统与合思费控。创建项目台账后，合思费控与项目紧密关联，审批后将项目ID同步到CRM进行费用等统计分析。日常项目费用执行由关联方发起申请，匹配预算包自动管控，并将执行过程详细记录到台账和预算包中。发票管理模块在这个过程中，为业务的合规性和准确性提供了有力保障。
高效上线保驾护航
合思与赛傲生物仅用三个多月时间就完成了项目上线。在项目实施过程中，为保证项目信息的完整性，合思在立项申请时关联相关信息并自动生成项目台账。当项目发生变更时，能及时调整基础信息，确保项目的顺利推进。发票管理模块也随着项目的上线，融入到赛傲生物的财务流程中，为其财务数字化转型助力。
显著成果令人瞩目
赛傲生物在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。报销效率大幅提升65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率更是提升了90%。
实现了移动+PC多端报销，员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控。费用管理颗粒度得到细化，日常申请单和费用类型被拆分得更加清晰。
采购流程得到重塑，申请、采购、付款相互关联，建立了采购和台账管理，对公支付统一开票结算并自动制证。备用金管理灵活可追溯，借款核销和还款方便，信息实时可查。合思BI报表为业务决策提供了有力支持，各部门费用变动实时更新。发票管理模块在这些成果的背后，发挥着重要的支撑作用。
高度评价彰显价值
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价。他认为，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，公司在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。发票管理模块作为其中的重要组成部分，也为赛傲生物的财务数字化转型增添了光彩。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思的发票管理模块能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验财务数字化转型带来的变革。
