在数字化浪潮的席卷之下，电子凭证数字化转型的步伐日益加快，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。在这一时代背景中，合思作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其旗下的合思档案，成功助力众多企业化解财务档案管理的重重难题。接下来，就让我们以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，深入探寻合思电子存档系统如何为企业带来降本增效与数字化转型的显著成效。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困境之殇
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已发展成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务翘楚。其在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，于海内外建立了5大专业生产基地，企业员工规模达6000余人。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统财务档案管理却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
在档案整理环节，海量的档案数据犹如一座难以挖掘的宝藏，难以被有效利用。财务人员花费大量时间和精力整理的档案，却无法从中提取有价值的信息，为企业决策提供支持。
到了保管环节，财务档案需要移交至综合档案管理部门，这一过程涉及多个环节和人员，增加了管理的复杂性和风险。稍有不慎，就可能导致档案丢失或损坏，给企业带来不可估量的损失。
存储环节同样面临挑战，企业需要设立独立的档案室来存放纸质档案。这不仅占用了大量的空间资源，还需要投入高额的维护成本，包括防火、防潮、防虫等设施的建设和维护。
而在档案的管理和利用方面，纸质档案的查找犹如大海捞针，效率极其低下。同时，随着国家对财务档案管理的合规要求日益严格，纸质档案在很多情况下难以满足相关规定，给企业带来了合规风险。
合思电子存档系统：为金牌橱柜量身定制的破局之策
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的诸多困境，合思电子存档系统凭借其先进的技术和全面的解决方案，为企业提供了一剂良方。
- 统一存储：打破数据孤岛的壁垒
合思电子存档系统打破了传统档案管理中数据分散的局面，将凭证、单据、合同、回单等重要的财务四证进行整合，实现了统一存储、统一标准和统一管理。通过建立一个集中的数据中心，企业可以将所有的财务档案信息进行集中存储和管理，避免了数据的重复和冗余，提高了数据的准确性和一致性。
在这个统一的存储平台上，所有的档案数据都可以进行快速检索和查询，大大提高了档案管理的效率。同时，系统还支持数据的备份和恢复功能，确保企业的财务档案数据安全可靠。
- 业务证据链完整：构建业财一体的桥梁
合思电子存档系统不仅实现了档案数据的统一存储，还搭建了会计资料之间的紧密关系，形成了完整的业务证据链。通过对业务流程的深度挖掘和分析，系统可以将每一笔业务的相关凭证、单据、合同等信息进行关联和整合，实现业财一体的双向穿透。
在企业进行财务审计或合规检查时，系统可以快速提供完整的业务证据链，证明企业的财务交易真实、合法、合规。同时，业财一体的实现也有助于企业更好地进行成本控制和风险管理，提高企业的经济效益和竞争力。
- 数据共享：一站式查阅的便捷体验
为了满足企业不同部门和人员对财务档案信息的需求，合思电子存档系统提供了一站式查阅服务。通过聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现方式，系统可以将会计资料以结构树的形式展示给用户，用户可以根据自己的需求快速定位和查阅所需的档案信息。
无论是财务部门的审计人员，还是业务部门的销售人员，都可以通过系统快速获取所需的档案信息，提高了工作效率和协同效果。同时，系统还支持多用户并发访问和权限管理，确保企业的财务档案信息安全可控。
- 银行回单无纸化：引领绿色办公的潮流
在当今数字化时代，银行回单无纸化已经成为一种趋势。合思电子存档系统紧跟时代步伐，实现了银行回单的自动采集、切割和组装。系统可以与银行系统进行对接，实时获取企业的银行回单信息，并将其自动转化为电子档案进行存储和管理。
通过银行回单无纸化，企业不仅可以节省大量的纸张和印刷成本，还可以提高档案管理的效率和准确性。同时，电子回单的存储和查阅更加方便快捷，为企业的财务管理带来了极大的便利。
显著成效：合思电子存档系统助力金牌橱柜实现飞跃
通过合思电子存档系统的实施，金牌橱柜在财务档案管理方面取得了显著的成效。
在档案匹配方面，系统的智能匹配功能大大缩短了档案匹配的时间。与传统的人工匹配方式相比，档案匹配耗时减少了84%，极大地提高了财务人员的工作效率。
档案查询效率也得到了大幅提升。借助系统的强大检索功能，财务人员可以在瞬间找到所需的档案信息，档案查询耗时减少了80%。这使得企业在应对各种审计和检查时更加从容，提高了企业的合规性和信誉度。
在成本控制方面，合思电子存档系统的实施为企业带来了可观的经济效益。通过节省纸质档案的存储和维护成本，以及提高工作效率带来的间接成本降低，预估企业每年可节省总体成本30万以上。
同时，系统严格遵循国家相关的财务档案管理规定，确保了企业财务档案的合规性达到100%。这不仅为企业避免了潜在的合规风险，还为企业的长期发展奠定了坚实的基础。
合思电子存档系统：引领企业数字化转型的未来之光
合思电子存档系统凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助金牌橱柜等众多企业解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和数字化转型。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也正面临着财务档案管理的困扰，不妨抓住这个机遇，体验合思电子存档系统带来的便捷与高效。现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思电子存档系统，开启企业财务档案管理的数字化新时代。
