在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借专业的解决方案，成功助力其解决财务数字化转型难题，特别是在差旅数字化转型方面取得了显著成效，实现了降本增效的目标。
客户简介：电源行业上市翘楚
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其影响力不仅覆盖国内，还延伸至国际市场。2022年3月，动力源科技入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务背景现状痛点：传统模式困境重重
动力源科技拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在差旅数字化转型之前，公司面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复。
员工报销周期长，会计需要处理大量繁琐的工作，人员成本居高不下。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，这在一定程度上影响了公司的决策效率和业务发展。
解决方案：合思组合产品破局
合思为动力源科技提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合产品，为其差旅数字化转型提供了全方位的支持。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得不同系统之间的数据能够互联互通，打破了数据壁垒。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了财务流程。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施过程步骤：有序推进转型之路
合思在助力动力源科技进行差旅数字化转型时，采取了有条不紊的实施过程。
首先进行系统集成，实现数据同步。通过将不同系统的数据进行整合，为后续的流程优化奠定了基础。
接着配置费用标准和审批流程，确保费用控制的合理性和合规性。
然后对员工进行培训，让他们熟悉合思费控系统的使用方法，提高员工的操作技能和使用意愿。
最后逐步推进无需报销模式的应用，让员工和财务人员逐渐适应新的报销模式。
取得成果效益：差旅转型成效显著
通过合思的解决方案和有序的实施过程，动力源科技在差旅数字化转型方面取得了丰硕的成果。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加便捷。
财务部门审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
管理者实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
客户评价反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源科技对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，特别是在差旅数字化转型方面遇到困境，不妨选择合思。合思的专业解决方案将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革与价值。
