在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在行业内可谓声名远扬，拥有较高的知名度和庞大的市场份额。然而，在其财务数字化转型的征程中，却遭遇了诸多挑战。而合思凭借其卓越的解决方案，成功助力该品牌突破困境，实现了财务全流程的数字化闭环，为企业带来了显著的成效。
客户简介：数字阅读领域的璀璨之星
该客户作为知名头部数字阅读品牌，长期深耕于数字阅读市场，凭借丰富的内容资源、优质的用户体验和强大的技术实力，在行业中占据了重要地位。其业务覆盖了多种数字阅读场景，拥有庞大的用户群体，在市场上具有广泛的影响力。
业务背景现状痛点：财务困局亟待破解
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数据分散整合难，费用管控成难题
在企业的运营过程中，数据分散在内部多个系统，业务流程如同破碎的链条，无法有效衔接。这导致数据整合工作困难重重，费用管控难以落地，预算超标情况频繁出现。财务部门在面对这些问题时，往往力不从心，难以实现对企业资金的有效管理。 -
单据处理耗人力，低价值工作成负担
每个财务月，该企业均需处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。宝贵的时间和精力被消耗在这些繁琐的事务上，无法投入到更具价值的财务分析和决策支持工作中。 -
纸质成本浪费多，环保压力日益增大
全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，也与当前社会倡导的环保理念背道而驰。 -
档案管理效率低，企业扩张遭遇瓶颈
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率极其低下。这种落后的档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求，成为了企业发展的绊脚石。
解决方案：合思引领会计记录电子化变革
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场及时雨，助力企业完成了业财平台建设，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
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财务准确性：审计无忧，上市合规有保障
通过合思的解决方案，企业的财务数据准确性得到了极大提升，顺利通过审计，符合上市要求。这为企业的进一步发展奠定了坚实的基础，增强了投资者对企业的信心。 -
财务及时性：结账提速，效率提升显成效
结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这一显著的提升，让企业能够更及时地掌握财务状况，为企业的决策提供更及时、准确的支持。
实施过程步骤：携手合思，开启转型之旅
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精细选型，合思脱颖而出
企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过严格的筛选和评估，最终选择与合思合作。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，赢得了企业的信任。 -
业财融合，流程优化数字化
合思助力企业完成业财平台建设，实现了财务流程的优化和数字化。通过整合业务系统和财务系统，打破了数据壁垒，实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互，提高了财务工作的效率和准确性。
取得成果效益：会计记录电子化带来的多重价值
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增效：实时掌控，效率飞升
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这使得财务人员能够更加高效地处理付款业务，减少了沟通成本和时间浪费。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率。 -
降本：节约开支，成本优化
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。这为企业节约了大量的费用支出，提高了资金使用效率。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规：严格把关，风险可控
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：场景覆盖，以人为本
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。这一创新的模式，极大地提升了员工的工作体验，体现了企业管理以人为本的理念。费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户评价反馈：高度认可，榜样示范
该企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思的解决方案有效解决了其财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环，提升了财务管理效率和水平。这一成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验，展示了会计记录电子化在企业财务数字化转型中的巨大潜力。
在当前经济环境下，许多企业都面临着与该知名数字阅读品牌类似的财务问题。会计记录电子化已成为企业实现财务数字化转型的必由之路。合思的解决方案为企业提供了一个可行的路径，能够帮助企业提升竞争力和效益。如果您的企业也希望实现财务数字化转型，不妨积极采用合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受会计记录电子化带来的变革。让我们携手合思，开启财务数字化转型的新篇章！
