在当今数字化风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着诸多财务与管理方面的暗礁险滩。费用管控如同迷雾中的航线难以精准把握,报销流程恰似错综复杂的迷宫让人晕头转向,预算执行则像飘忽不定的云朵难以落地生根。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本负担。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,宛如一盏明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业突破重重困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:企业财务管理的荆棘之路
众多企业在发展的征程中,仿佛置身于荆棘丛中,面临着各种财务与管理难题。多系统林立的局面,就像一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。系统操作体验差,数据分散在各个角落,信息滞后如同过时的新闻,无法为企业决策提供及时有效的支持。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构如同错综复杂的蜘蛛网,使得各主体流程繁复冗长。预算管控如同空中楼阁,难以落地实施,合同管理与付款环节脱节,发票处理工作量大得如同沉重的大山,压得企业财务人员喘不过气来。费用支出不透明,就像隐藏在黑暗中的幽灵,无法有效控制成本,管理层难以实时掌握费用情况,如同在黑暗中摸索前行,充满了不确定性。
解决方案概述:合思打造财务数智化方舟
合思提供了一套全方位的财务数智化解决方案,宛如一艘坚固的方舟,承载着企业驶向高效运营的彼岸。这套方案包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列强大的产品。
通过系统集成的魔法,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统数据的互通有无,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间和谐奏响。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,重塑商旅出行流程,让差旅数据整合变得更加顺畅高效。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同给企业的预算加上了一道坚固的防线。规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让合同管理变得井井有条。支持发票智能校验,自动生成凭证,如同给财务人员配备了一位智能助手,大大提高了工作效率。
核心功能亮点:合思方案的璀璨明珠
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无需报销:差旅数据整合新体验
业务人员因公消费时,如同开启了一场轻松愉悦的旅程,免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则如同经验丰富的管家,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得简单高效,差旅数据整合更加无缝。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同神奇的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同高速列车在轨道上飞驰,加快了业务处理和数据统计效率,让差旅数据整合更加流畅。 -
预算管控精准:差旅数据整合的精准导航
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的预算管理配备了一台精准的导航仪。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业在差旅数据整合过程中,能够精准控制预算,避免费用超支。 -
发票智能处理:提升差旅数据整合效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,如同一位专业的发票处理专家,提高了发票识别效率,让差旅数据整合更加准确高效。 -
自动生成凭证:财务工作的智能助手
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同给财务人员的双手松绑,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,同时也让差旅数据整合后的财务处理更加自动化、智能化。
用户收益:合思方案带来的多重红利
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员工:差旅报销轻松无忧
员工在使用合思方案后,报销周期大幅缩短,填报时间减少,报销流程如同一条顺畅的河流,简化了许多,提升了使用体验。因公消费无需垫资,幸福感如同温暖的阳光洒满心间。移动端审批功能,让员工可以实时掌握报销进度,如同拥有了一个私人的报销进度小秘书。 -
财务:工作压力大幅减轻
财务人员在合思方案的助力下,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,如同从繁重的体力劳动中解脱出来,节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,让财务部门的工作效率如同火箭般飞速提升。 -
管理:全程管控实时掌握
企业管理层通过合思方案,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,如同拥有了一双洞察一切的眼睛,能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,让企业在差旅数据整合的过程中,能够更好地把握发展方向。
典型场景:满足企业多样需求
合思的财务数智化解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销、合同管理、学术推广活动预算管理等多种场景,如同一个功能强大的工具箱,满足了企业不同业务需求。无论是差旅数据整合,还是其他财务与管理方面的需求,合思方案都能提供精准的解决方案。
客户成功案例:合思方案的实力见证
众多企业在使用合思的财务数智化解决方案后,取得了显著的成效。动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技采用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材应用合思费控和银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例如同璀璨的星星,照亮了合思方案的实力之路,也为更多企业提供了可借鉴的经验。
如果您的企业也正在为财务与管理难题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将以专业的服务和创新的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用我们的方案,开启企业财务数字化转型之旅,让差旅数据整合变得更加轻松高效!