在2023年疫情退潮之后，企业的商旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这一繁荣景象背后，企业也面临着重重挑战。消费价格不断上涨，成本控制的压力如同一座大山压在企业肩头；效率低下、管控困难等问题，也如同跗骨之蛆，时刻困扰着企业的发展。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其完善的解决方案，为企业解决费控及差旅难题，成为企业实现降本增效的得力助手。
行业痛点剖析：出差管理方法的现实困境
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成本之殇：费用飙升风险凸显
疫情退潮后的2023年初，企业人均商务消费金额如同坐上了火箭，快速升高并持续稳定在高位。2023年前7个月，商务消费环比上涨超过50%。更为严峻的是，1 – 7月商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险突出。数据显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。如此高昂的成本，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。 -
效率之困：手工处理耗时低效
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计达54.51%。同时，61.08%的企业目前还未上线统一的订票平台，员工出差主要自行订购，导致效率低下。这就好比在信息时代还在使用古老的算盘进行复杂的运算，不仅速度慢，而且容易出错。 -
管控之难：事前不足合规堪忧
24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。这就如同在黑暗中摸索前行，企业难以把握费用支出的方向和尺度。
解决方案洞察：合思开启出差管理方法新篇章
- 全方位服务：一站式解决费控难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个智能化的财务管家，帮助企业解决费控及差旅难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点：合思出差管理方法的强大武器
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预算管控：精准把控费用支出
在商务消费的各个环节，预算管控至关重要。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过在不同环节的预算管控，企业能够更加精准地把握费用支出，避免不必要的浪费。 -
消费标准自动控制：智能守护合规底线
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像是一位严格的管家，自动对差旅消费进行审核，确保每一笔支出都符合企业的消费标准，有效降低了超标订单的发生概率。 -
聚合消费平台：丰富资源低价出行
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司。这就好比为员工打开了一扇通往丰富资源的大门，为员工提供更丰富的资源选择和更低价的出行方案。员工在出差时能够享受到更多的便利和实惠，企业也能够降低出行成本。 -
自动生成记账凭证：提升财务核算效率
越来越多的企业选择通过系统自动生成记账凭证，提升财务核算和记账效率。合思的这一功能就像是一位高效的财务秘书，能够快速准确地完成记账凭证的生成，让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，提高工作效率。 -
智能数据分析：挖掘降本增效因素
合思BI可对沉淀的数据进行深入分析，提供费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析。这就像是一位睿智的军师，能够帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。 -
流程自动化：实现差旅补贴智能计算
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思能够自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件，实现差旅补贴自动化。这就好比为企业的差旅补贴管理安装了一个智能引擎，让补贴计算更加准确、高效。
用户收益呈现：合思出差管理方法的价值体现
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降本增效：成本控制效率提升
合思通过提前预订、同性同住、“合力省”等策略降低成本。同时，减少人工处理单据时间，提高流程效率。降低超标订单量和发票合规风险，有效控制成本。这就好比为企业节省了大量的资金和时间，让企业在竞争中更具优势。 -
提升体验：员工财务管理三满意
员工免垫资，消费即合规，报销流程更便捷；财务对账省心，减少投诉处理时间；管理层可实时掌握业务数据，为决策提供支持。合思的解决方案让企业的各个层面都能够感受到出差管理方法带来的便利和好处。 -
低碳环保：数字化助力绿色出行
通过数字化建设，合思实现单据免打印、电子发票替代纸质发票、线下支付转线上支付等，减少碳排放。这不仅符合企业的可持续发展战略，也为环境保护做出了贡献。
典型场景展示：合思出差管理方法的实际应用
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出差订票：丰富选择低价出行
员工可通过合思商城或统一订票平台订票，享受更丰富的资源选择和更低价的方案。这就好比为员工提供了一个便捷的出行超市，让员工能够轻松找到适合自己的出行方式。 -
酒店住宿：策略降本员工获利
企业可通过同性同住、提前预订等策略降低酒店成本；员工可根据“合力省”政策获得奖励。这既降低了企业的住宿成本，又激励了员工积极参与成本控制。 -
差旅补贴：自动计算提升满意度
通过流程自动化实现差旅补贴自动计算、送审，提高员工报销满意度，减少手工报销和会计审核时间。这就好比为企业的差旅补贴管理带来了一场革命，让补贴管理更加人性化、智能化。
客户成功案例：合思出差管理方法的实践验证
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L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例充分证明了合思出差管理方法的有效性和实用性。 -
连锁经营上市公司：投诉降低满意度升
某连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC无缝接入，实现资源互补。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这表明合思的解决方案能够有效提升企业的管理水平和员工的满意度。 -
企业数字化差旅：成本下降风险降低
某企业在使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分展示了合思出差管理方法在成本控制方面的显著效果。
在当前复杂多变的市场环境中，寻找一种高效的出差管理方法对于企业的发展至关重要。合思凭借其强大的解决方案和核心功能亮点，已帮助众多企业解决费控及差旅难题，实现降本增效和可持续发展。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，让合思助力您的企业在市场竞争中脱颖而出。让合思成为您企业出差管理方法的最佳选择，开启企业发展的新篇章。
