在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，给企业带来了不小的压力。如何有效管控差旅成本，成为众多企业亟待解决的重要问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，为企业解决差旅管控难题带来了新的希望。
解决方案全景透视
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，实现了差旅全流程的精细化管控。通过这样的全面布局，企业能够在差旅管理的各个环节实现高效协同，提升整体管理水平。
核心功能亮点剖析
- 全场景覆盖畅行无阻
合思的服务实现了线上线下全场景覆盖，不仅涵盖差旅、采购、补助等多个方面，还提供机票、酒店大客户协议价托管服务。同时，易商卡的使用解决了线下消费的难题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这意味着企业在各种消费场景下都能实现高效管理，减少人工操作带来的误差和繁琐流程。 - 全球资源精准整合
在资源整合方面，合思表现出色。它整合了众多优质资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，还提供聚合用车服务。多语言版本的支持满足了海外业务的需求，让企业在海外差旅管理上更加得心应手。通过整合国内外资源，企业能够获取更优质的差旅服务，降低成本。 - 管控体验完美兼顾
合思注重管控与体验的平衡。智能差标能够实现区县级和淡旺季管控，同时提供优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动。订单实时占预算，还提供差旅分析报告和风控类BI看板，让企业在管控成本的同时，也能为员工提供良好的差旅体验。这种兼顾的方式，既满足了企业的管理需求，又提升了员工的满意度。 - AI技术智慧赋能
AI技术在合思的解决方案中得到了充分应用。拥有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能，能够为企业提供更加智能、高效的服务。AI技术的应用不仅提高了工作效率，还能为企业提供更精准的决策支持。
用户收益深度解析
- 成本节省成效显著
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅显性成本，同时管控隐性浪费。例如，减少员工在预订、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本。通过精细化的管控，企业能够在差旅成本上实现有效节约，提高利润空间。 - 效率提升立竿见影
全流程数智化是合思解决方案的一大优势。实现自动记账、资金结算等功能，大大提高了财务作业效率。财务人员能够从繁琐的手工操作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。 - 体验优化无微不至
员工在使用合思的服务时，无需垫资，还能享受低价推荐、行程与住宿智能推荐等服务。这不仅提升了员工的差旅体验，还能增强员工对企业的归属感和满意度。良好的员工体验有助于提高企业的团队凝聚力和工作效率。 - 合规管理严谨可靠
通过电子会计档案管理系统，合思能够有效控制合规风险，满足税务稽核与电子审计要求。在合规管理方面，合思为企业提供了有力的保障，让企业在经营过程中更加安心。
典型场景精准应对
- 下沉市场拓展无忧
当企业业务向三四线城市扩展时，合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。同时，能够科学设置差标管控金额，帮助企业应对下沉市场的差旅管控挑战。合思的解决方案能够为企业在下沉市场的拓展提供有力支持，确保企业在新市场中也能实现高效的差旅管理。 - 海外业务出海护航
海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题一直是企业海外业务发展的难题。合思提供全球优质服务商渠道，支持国际机票、酒店、用车的多维度管控，帮助企业解决海外差旅管理的难题。有了合思的支持，企业能够更加顺利地开展海外业务，拓展国际市场。 - 线下消费管控有方
利用合思易商卡，企业能够实现线下消费全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。合思易商卡的使用，让企业对线下消费的管控更加精准，避免了消费漏洞的出现。 - 数电票管理与时俱进
在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求。合思的解决方案能够为企业提供专业的数电票管理服务，确保企业在财务档案管理方面符合最新的政策要求。
客户成功案例见证实力
- 连锁零售企业的转型奇迹
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思的解决方案在下沉市场拓展中的有效性，能够帮助企业在业务转型的同时，实现成本的有效控制。 - 企业风控的成功典范
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例体现了合思在财务风控措施方面的强大能力，能够帮助企业及时发现和解决问题，避免潜在的风险。 - 合力省带来的成本节约
截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了差旅费。这一案例展示了合思在成本节约方面的显著成效，通过合理的激励机制，让企业和员工都能从中受益。
面对日益复杂的差旅管控挑战，合思的一站式差旅解决方案为企业提供了科学、高效、智能的差旅管控途径。合思的财务风控措施能够帮助企业有效控制风险，实现合规经营。企业应积极拥抱数智化转型，选择合思平台，挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），免费试用合思的一站式差旅解决方案，开启差旅管控智控新时代。
