在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋,宛如逆水行舟,不进则退。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,宛如一盏明灯,照亮了众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来,我们将通过某知名头部数字阅读品牌的成功案例,深入剖析合思在企业财务数字化转型中的卓越表现,探寻审批流转优化的奥秘。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌,在行业内可谓熠熠生辉。然而,在企业蓬勃发展的背后,却隐藏着诸多财务痛点。
数据犹如散落在各处的珍珠,分散在内部多个系统之中,业务流程更是如同断裂的链条,难以形成有效的闭环。这直接导致费用管控如同空中楼阁,难以有效落地,预算超标情况如同脱缰的野马,时有发生。
每个财务月,财务人员都如同置身于单据的海洋之中。大量的单据需要处理,全量原始凭证与财务凭证都要进行繁琐的打印粘贴工作。这不仅耗费了大量的人力,而且效率极其低下,就像一辆老旧的马车,在现代的高速公路上艰难前行。
全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账等操作,这无疑造成了严重的纸张浪费,仿佛是在一片片砍伐森林。同时,票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜,业务借阅历史资料困难重重,如同在迷宫中寻找出口,根本无法适应企业快速扩张的需求。审批流转优化在这样的困境中显得尤为迫切。
合思:定制化解决方案的领航者
针对该客户的诸多问题,合思展现出了其专业与智慧,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的业财平台建设注入了强大的动力。
这个方案就像是一把精准的手术刀,确保了财务的准确性。经过严格的审计,完全符合上市要求,让企业在资本市场的道路上更加稳健。同时,它又如同一个高效的加速器,提升了财务的及时性。结账时间从原本的 T + 15 大幅提升到 T + 7,年底预计更是能达到 T + 5,大大缩短了财务周期,让企业的资金流转更加顺畅。审批流转优化在这个过程中起到了关键的推动作用。
显著成效:企业的华丽转身
在实施合思的解决方案后,该客户取得了令人瞩目的显著成果。
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增效:效率提升的魔法之旅
实时掌握付款进度,就像拥有了一双透视眼,无需再进行繁琐的单点沟通。原本复杂的档案整理工作,如今效率大幅提升,多维度整理所耗费的工时被彻底消除。一个功能强大的财务数字档案室应运而生,丰富了档案调阅场景,借阅效率得到了极大的提升。通过精准定位,实物档案查找效率如同火箭般飞速提升,让查找档案不再是一件令人头疼的事情。审批流转优化让整个流程更加顺畅,为增效提供了有力保障。 -
降本:成本控制的智慧之策
差旅超标和预算超额的情况得到了有效控制,就像给企业的费用支出戴上了一个“紧箍咒”。手工记账和人工整理档案的人力成本大幅降低,企业在人力方面的投入得到了优化。纸张浪费和档案空间占用也大大减少,为企业节省了大量的资源和成本。审批流转优化在降本过程中发挥了重要作用,让企业的每一分钱都花得更加合理。 -
合规:合规经营的坚实壁垒
通过发票 OCR 识别验真,如同一个忠诚的卫士,保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视,员工借款与核销得到了有效管理,让企业的资金流动更加透明。财务档案原生性存储,规避了档案管理风险,高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求,为企业的合规经营奠定了坚实的基础。审批流转优化确保了整个流程的合规性,让企业在法律的框架内稳健发展。 -
先进性:引领行业的创新之举
这个解决方案灵活覆盖了因公消费的全场景,员工无需再进行垫资和报销,就像为员工卸下了沉重的负担。费用业务数字化融入日常办公,真正做到了以人为本,让员工的工作更加轻松高效。紧贴双碳目标,单套制管理会计档案降低了纸质耗材,为企业的绿色发展贡献了力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型,引领了行业的发展潮流。审批流转优化是实现这些先进性的重要支撑。
综上所述,合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌解决了财务难题,实现了财务全流程数字化闭环,显著提升了企业的管理效率和经济效益。在审批流转优化的助力下,企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实而有力的步伐。
在未来,随着数字化技术的不断发展,合思将继续深耕财务数智化领域,不断探索和创新,为更多企业提供更加优质、高效的解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启企业数字化和绿色化协同转型的新篇章。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验审批流转优化带来的巨大变革。