在当今竞争激烈的商业环境中,企业的资金流动管理犹如人体的血液循环,关乎着企业的生存与发展。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,拥有3000名员工,业务广泛且复杂。在这样的规模和业务模式下,动力源深刻认识到资金流动管理的重要性,积极寻求财务数字化转型,以实现精细化闭环管理和降本增效。而合思的出现,为动力源带来了全新的解决方案,助力其在资金流动管理领域取得了显著成效。
巨头之困:动力源资金流动管理挑战
动力源的业务涉及多个领域,人员众多,这使得其资金流动管理面临着巨大的挑战。传统的财务管理模式效率低下,信息不及时、不准确,难以满足企业精细化管理的需求。同时,业务的复杂性也导致了成本的增加,企业急需一种更加高效、智能的资金流动管理方式。
在动力源的日常运营中,财务人员需要花费大量的时间和精力处理报销流程,从发票收集、审核到入账,每一个环节都需要人工操作,不仅容易出错,而且效率极低。此外,由于业务的多样性,费用的控制和管理也变得十分困难,很难实现对资金流动的实时监控和精准把控。这些问题严重影响了动力源的资金流动管理效率,制约了企业的发展。
合思妙方:无需报销的资金流动管理方案
合思针对动力源的实际需求,提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案通过事前规划和实时风控体系,结合数电票新模式,实现了消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。
在这个方案中,合思费控发挥了核心作用。它实现了全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规透明可追踪。员工在进行消费时,无需再像以往那样繁琐地填写报销单据,系统会自动记录消费信息,并与发票进行匹配。财务人员也无需再进行人工审核,系统会自动进行费用的核算和入账,大大提高了工作效率。
同时,合思的实时风控体系可以对每一笔费用进行实时监控,确保费用的支出符合企业的规定和预算。一旦发现异常情况,系统会及时发出预警,提醒相关人员进行处理。这种智能化的资金流动管理方式,不仅提高了效率,还降低了风险,为动力源的资金流动管理提供了有力的保障。
成效卓著:资金流动管理效率大幅提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在资金流动管理方面,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
通过合思的系统,动力源的财务人员可以更加轻松地处理报销流程,将更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中。同时,费用的控制和管理也变得更加精准,企业可以更好地掌握资金的流动情况,做出更加科学的决策。
员工也从这一解决方案中受益。他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销周期的缩短也让他们能够更快地拿到报销款,提高了工作的积极性和满意度。
高度认可:敏捷适配全球化业务资金流动管理
动力源对合思的解决方案给予了高度认可。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决,其敏捷、丰富的无需报销应用场景很好地配合了企业全球化业务的资金流动管理。
在动力源的全球化业务拓展过程中,不同国家和地区的财务制度和税务政策存在差异,这对资金流动管理提出了更高的要求。合思的解决方案具有很强的适应性,可以根据不同的业务场景和需求进行定制化配置,满足了动力源全球化业务的资金流动管理需求。
同时,合思的技术团队也能够及时响应动力源的需求,提供专业的技术支持和服务。无论是系统的升级还是问题的解决,合思都能够快速、高效地完成,为动力源的资金流动管理提供了可靠的保障。
展望未来:深化合作提升资金流动管理水平
未来,动力源与合思有望继续深化合作,进一步拓展应用场景,提升资金流动管理的数字化水平。双方将共同探索更多的创新模式和方法,为动力源的发展提供更有力的支持。
随着企业的不断发展和市场环境的变化,动力源对资金流动管理的要求也会越来越高。合思将继续发挥自身的技术优势和专业能力,为动力源提供更加优质、高效的解决方案。双方将携手共进,共同应对挑战,实现企业的可持续发展。
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