在当今竞争激烈的商业浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务管理方面的暗礁与漩涡。费用管控如同难以驾驭的风浪,报销流程恰似错综复杂的航线,预算执行则像迷雾中的灯塔难以精准靠近。这些问题严重掣肘着企业的运营效率,增加着成本负担。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案和卓越的技术实力,为企业开辟了一条突破困境的崭新航道,助力企业在财务管理的海洋中稳健前行,实现员工出差体验提升。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
众多企业在财务管理的征程中,遭遇了重重艰难险阻。多系统林立的局面,仿佛是一道道无形的高墙,构建起数据孤岛,使得操作体验如同在迷宫中摸索,不仅困难重重,而且合规之路也布满荆棘。预算管控如同断了线的风筝,难以落地,费用支出则像隐匿在黑暗中的幽灵,不透明且难以捉摸。合同管理与支付环节脱节,付款进度如同神秘的谜题,难以追溯。报销流程繁琐得如同冗长的马拉松,员工在其中疲惫不堪,体验不佳,而财务人员则被大量的基础工作压得喘不过气来。这些问题如同顽固的枷锁,束缚着企业在成本控制、决策支持等方面的手脚,阻碍着企业的发展步伐,更影响着员工出差体验提升。
解决方案概述:数智化的璀璨灯塔
合思为企业带来了全方位的财务数智化解决方案,宛如一座璀璨的灯塔,照亮企业财务管理的前行之路。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务,如同紧密相连的齿轮,协同运转。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思实现了多系统的深度集成,打破了数据之间的壁垒,让数据如同灵动的水流,自由互通。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把神奇的钥匙,优化了繁琐的报销流程。预算管控体系的建立,如同为企业财务管理装上了精准的导航系统,实现了事前、事中、事后的全程管控。合同管理流程得到规范,合同信息如同清晰的地图,实现实时监控,付款进度也能轻松追溯,为员工出差体验提升提供了坚实的保障。
核心功能亮点:科技赋能的强大引擎
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无需报销:便捷之旅的开启
业务人员因公出差时,合思的无需报销功能如同贴心的伙伴,让他们免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务则进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,如同流畅的乐章,让员工出差体验提升到一个新的高度。 -
系统连接能力强:数据流通的高速通道
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同强大的桥梁和通道,支持以标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,让业务处理和数据统计效率如同飞驰的列车,快速提升,为企业的财务管理带来了前所未有的高效体验,也为员工出差体验提升提供了有力的技术支持。 -
发票智能校验:精准把关的卫士
合思的发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在发票的世界里,它能精准识别每一张发票,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为企业的财务安全保驾护航,同时也让员工在出差报销时更加安心,有助于员工出差体验提升。 -
预算管控前置:未雨绸缪的策略
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,实时预警超预算情况,就像提前为企业财务管理设置了坚固的防线。预算管控前置让企业能够在费用支出前就进行精准把控,为企业的成本控制提供了有力保障,也让员工出差时的费用使用更加合理,进一步提升了员工出差体验。 -
合同管理台账:规范有序的账本
规范合同管理流程,实现合同信息的实时统计和付款进度的追溯。支持分期付款、费用分摊等功能,合同管理台账如同一本清晰有序的账本,让企业对于合同相关事宜一目了然。它为企业的合同管理提供了规范和便捷,也为员工出差过程中的相关业务处理提供了清晰的指引,促进员工出差体验提升。 -
数据分析报表:决策支持的智慧宝库
合思BI可自动生成高效透明的分析报表,这些报表如同企业管理层手中的智慧宝库,为他们提供了丰富的数据支撑。通过对这些报表的分析,管理层能够更加精准地了解企业的经营状况,做出高效、及时、准确的决策,为企业的发展指明方向,也在整体上为员工出差体验提升营造了良好的企业环境。
用户收益:多方共赢的美好画卷
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员工:便捷高效的出差体验
员工在合思的财务数智化解决方案下,报销效率大幅提升。报销周期如同缩短的旅程,从漫长变得短暂。无需垫资,让员工在出差时无需为资金问题担忧,体验更加便捷。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,填报时间如同被按下了快进键,大幅缩短。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在出差过程中感受到轻松与自在,员工出差体验提升显著。 -
财务:减负增效的工作变革
对于财务人员来说,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,基础工作压力如同卸下了沉重的包袱。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务工作变得更加轻松和高效,也为员工出差体验提升提供了优质的财务支持。 -
管理:全程管控的明智决策
企业管理层通过合思的解决方案,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,就像拥有了一双洞察一切的眼睛。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的稳健发展奠定了坚实基础,同时也为员工出差体验提升创造了良好的企业管理环境。
典型场景:全方位覆盖的应用舞台
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多种场景,就像一个功能齐全的舞台,满足企业不同业务需求。无论是员工的日常出差报销,还是企业的大规模预算管控,合思都能提供精准的解决方案,为员工出差体验提升提供了全方位的保障。
客户成功案例:真实可见的卓越成效
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北京动力源科技股份有限公司
该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。员工在出差报销时更加轻松快捷,员工出差体验得到了极大的提升。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对公业务管控和预算管控得到有效提升,为员工出差提供了更加稳定的财务支持,员工出差体验提升明显。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工在出差后的报销和项目核算等环节更加高效,员工出差体验大幅改善。
如果您的企业也正在为财务管理方面的问题而忧心忡忡,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和卓越的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,与合思携手开启财务数字化转型之旅,共同见证员工出差体验提升的美好变革!