在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就像我们熟知的一些国民经典零食品牌,它们不仅凭借美味的产品赢得了消费者的喜爱,还在财务数字化领域积极探索,取得了显著成效。今天,我们就以某国民经典零食品牌为例,看看合思的解决方案如何助力企业在财务共享中心的建设中实现突破。
客户核心成效:财务共享中心下的显著成果
该国民经典零食品牌在引入合思解决方案后,依托财务共享中心,取得了令人瞩目的成绩。在差旅费用管理方面,实现了年度节约200万+的目标。通过财务共享中心的有效管控,每一笔差旅费用都得到了精准的管理和优化,避免了不必要的开支。
同时,财务入账效率提升了60%。财务共享中心打破了传统财务流程的繁琐和低效,实现了财务数据的快速处理和入账,让财务人员从繁重的手工记账中解放出来。
业财有机连接是该品牌在财务共享中心建设中的又一亮点。通过合思解决方案,业务数据和财务数据实现了无缝对接,财务共享中心成为了企业业务和财务沟通的桥梁,让企业的决策更加科学和准确。
会计档案管理在财务共享中心的支持下,实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环。从档案的采集、整理到存储和借阅,都在财务共享中心的统一管理下有序进行,大大提高了档案管理的效率和安全性。
客户背景与挑战:传统财务模式的困境
这个畅销30余年的国民经典零食品牌,拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂,多种销售渠道并行,管理流程涉及多个系统。在传统的财务模式下,这些系统之间缺乏有效的连接和协同,导致管理流程繁杂且低效。
差旅平台对账方案不灵活也是该品牌面临的一大挑战。在财务共享中心尚未完善的情况下,差旅费用的核算精细化管理要求难以满足,人工记账不仅效率低下,还难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯,使得差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下。财务共享中心的缺失,让企业无法对差旅费用进行实时监控和预警,导致成本失控。
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成了高额人力物力的浪费。在传统的档案管理模式下,财务人员需要花费大量的时间和精力来处理这些档案,而且还容易出现错误和遗漏。
解决方案概述:合思打造的财务共享中心新模式
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了全新的财务共享中心模式。
便捷申请是这一解决方案的一大特色。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,通过财务共享中心的线上平台,即可轻松完成差旅申请。这不仅提高了员工的工作效率,还降低了企业的管理成本。
同屏比价功能让企业在差旅费用管理上更加智能和高效。在财务共享中心的支持下,企业可以实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。通过同屏比价,企业可以选择最优惠的差旅服务,进一步降低差旅成本。
多源采集是合思解决方案的又一创新点。财务共享中心可以实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。无论是电子档案还是纸质档案,都可以在财务共享中心得到有效的管理和利用。
成效与成果:财务共享中心的卓越表现
在财务共享中心的支持下,该品牌取得了一系列的业绩亮点。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理成为了企业的核心竞争力之一。通过财务共享中心,企业打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。
线上线下一体化管理让企业的会计档案管理更加便捷和高效。标准化线上借阅流程,规范了档案室管理,简化了装订流程,大幅降低了成本。在财务共享中心的管理下,凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案,保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。
2023年6月的数据概览更是展示了财务共享中心的强大实力。凭证总量14W+,单据总量50W+,数据加载时间仅30S,智能关联次数15分钟,凭证与单据关联次数700亿次,单据与单据关联次数2500亿次。这些数据充分证明了财务共享中心在企业财务数字化转型中的重要作用。
客户反馈:财务共享中心带来的变革
应用合思解决方案后,该品牌通过财务共享中心打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,这在传统的财务模式下是难以想象的。
财务入账效率提高60%,让企业的财务工作更加高效和准确。该企业的财务痛点得到了有效解决,合思的解决方案在财务共享中心的建设中展现出了较高的实用性和可借鉴性。
未来合作与展望:财务共享中心的持续升级
合思将继续与该品牌深入合作,进一步释放数据价值,加深业财融合。在财务共享中心的基础上,不断优化和升级解决方案,助力企业在财务数字化转型道路上持续前进。
未来,财务共享中心将成为企业财务管理的核心枢纽,为企业的发展提供更加有力的支持。合思将与该品牌携手共进,共同探索财务数字化转型的新路径。
众多企业在财务数字化转型中面临着类似的挑战,合思的解决方案已在该国民经典零食品牌取得了显著成效。如果您的企业也想通过财务共享中心提升财务效率、降低成本,不妨联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com),开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅。