在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,连锁零售业正站在挑战与机遇交织的十字路口。合思精心发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,宛如一座明亮的灯塔,深入剖析行业现状,为连锁零售企业在财务数智化转型的茫茫大海中提供了全面且精准的指引。
市场风云变幻:连锁零售的新挑战
连锁零售市场在近年来展现出一定的增长态势。然而,在消费存量时代,流量红利逐渐消退,“社零”增速有所下滑。在当前经济环境下,传统人工管理模式的弊端日益凸显,已难以满足市场的多元需求。企业迫切需要从粗犷式经营向精细化运营转型,以适应不断变化的市场形势。差旅报销流程作为企业运营中的一个环节,也在这种转型需求下,亟待优化升级。
痛点剖析:连锁零售运营的沉疴旧疾
连锁零售企业在运营过程中,存在着诸多亟待解决的痛点。
其一,运营方式较为粗放,企业很容易陷入“无利润区”。在这种情况下,每一项成本的控制都显得尤为重要,而差旅报销流程作为成本支出的一部分,其低效性会进一步加剧企业的成本负担。
其二,对于消费者、产品、营销活动等精细化运营投入的有效性评估困难。企业难以准确判断投入与产出的关系,这也影响了资源的合理配置,而差旅报销流程的混乱可能导致相关费用数据不准确,进一步干扰了评估的准确性。
其三,财务数据时效性低。业务团队在日常工作中,往往容易忽略费用成本,老板也难以看到真实的经营情况。差旅报销流程的滞后和不透明,使得财务数据不能及时反映企业的实际支出情况,影响了决策的科学性。
其四,差旅报销流程低效问题突出。差旅报销与申请脱节,导致员工在报销时需要花费大量时间和精力去整理和核对信息;发票审核回收难,增加了财务人员的工作负担;私车公用管控弱,容易造成费用的不合理支出。
破局之道:财务数字化引领精细化运营
合思敏锐地洞察到,财务数字化是连锁零售业实现精细化运营的必由之路。通过将人才、体系、业务模式和系统工具进行有机连接,合思致力于实现效果、效益、效能的最大化,帮助企业挖掘隐藏的净利润。在这个过程中,优化差旅报销流程是其中的重要一环。通过数字化手段,可以提高差旅报销流程的效率和透明度,减少人工干预,降低成本。
核心利器:多元解决方案助力转型
-
连锁零售业综合解决方案:全流程的智慧赋能
合思为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案涵盖了多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等多个方面。在差旅报销流程方面,通过系统的集成和优化,实现了员工提交报销申请、领导审批、财务审核等环节的自动化和信息化,大大提高了差旅报销流程的效率。
员工可以通过移动端随时随地提交差旅报销申请,系统会自动校验信息的完整性和合规性,减少了人工审核的工作量。领导可以在系统中实时查看报销申请,进行审批操作,提高了审批的及时性。财务人员可以通过系统对报销数据进行集中管理和分析,为企业的财务管理提供有力支持。 -
连锁门店业财管理解决方案:全生命周期的利润挖掘
该方案覆盖了门店选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。在差旅报销流程管理上,针对门店员工的差旅需求,提供了个性化的解决方案。
例如,系统可以根据门店的业务需求和预算情况,自动为员工分配差旅额度,并对差旅费用进行实时监控。同时,系统还可以与供应商进行对接,为员工提供更优惠的差旅服务,降低差旅成本。 -
全域营销ROI提升解决方案:业财一体化的精准把控
合思将台账和单据进行串联,实现了业财流程的一体化贯通。该方案能够灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI。在差旅报销流程方面,通过将营销活动中的差旅费用与营销效果进行关联分析,企业可以更好地评估差旅投入的回报率。
例如,企业可以通过系统分析不同营销活动中差旅费用的支出情况和对应的业务收益,找出最有效的营销方式和差旅安排,优化差旅报销流程,提高营销资源的利用效率。
实力见证:合思的竞争优势
合思作为财务数字化服务的领导者,拥有深厚的实力和丰富的经验。成立多年来,合思累计融资超15亿元,这为其技术研发和服务拓展提供了坚实的资金保障。
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多合作伙伴进行深度合作,为企业提供更加全面的解决方案。其双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新,不断为企业带来新的价值。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是简化了差旅报销流程,提高了企业的财务管理效率。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有一支专业的研发团队,不断进行技术创新和产品升级。全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
成功典范:真实案例彰显价值
-
鸣鸣很忙:自动化报销开启降本增效新时代
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,成功解放了高频出差报销人员。系统实现了99.9%以上的财务自动化,大大提高了工作效率。在差旅报销流程方面,员工无需再手动填写报销单据,系统自动采集消费数据并生成报销单,减少了人为错误和报销时间。
采购成本同比降低30%,年节约成本5000万。这其中,优化差旅报销流程也起到了重要作用。通过对差旅费用的精细化管理,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。 -
COMMUNE幻师:高效流程驱动经营合理化
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等系统,实现了至多24h完成从提报到归档的高效流程。在差旅报销流程上,系统实现了报销申请、审批、支付的全流程电子化,提高了报销的及时性和准确性。
“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。通过对差旅费用的分析和管控,企业能够更好地了解门店的经营状况,做出更加科学的决策。 -
烤匠·麻辣烤鱼:财务赋能业务增长
合思费控助力烤匠·麻辣烤鱼的财务成为业务增长的加速器。在差旅报销流程方面,系统优化了报销到账速度,提升了90%。同时,95%以上的系统自动化完成财务工作,释放了店长的精力,提高了门店人效。
员工可以更加便捷地进行差旅报销,减少了对工作的干扰。企业可以通过系统对差旅费用进行实时监控和分析,及时发现问题并进行调整,提高了财务管理的水平。 -
可孚医疗:精准模型提升财务效率
可孚医疗利用合思费控、合思BI实现了单SKU – UE模型,产出日利润报表。在差旅报销流程方面,系统提升了财务审核、分摊、制表的效率。门店单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
通过对差旅报销流程的优化,企业能够更快地获取准确的财务数据,为决策提供有力支持。同时,系统的自动化处理减少了人工操作的繁琐,提高了工作质量和效率。
贴心护航:专业服务体系保障
合思拥有专业的写作团队和实施团队,为企业提供全方位的服务支持。写作团队包括CMO、高级产品市场经理、产品市场总监、客成经理等,他们负责内容指导、研究、策划和企业调研。
在项目实施过程中,实施团队会根据企业的实际需求,进行系统的定制化配置和部署。同时,他们还会为企业提供培训和技术支持,确保企业能够顺利使用系统,优化差旅报销流程。
合思的财务数智化解决方案为连锁零售企业应对市场挑战、实现精细化运营提供了有力支持。通过成功案例的验证,其解决方案具有显著的效果。如果你是连锁零售企业,正为差旅报销流程繁琐、成本控制困难等问题所困扰,不妨抓住机遇,积极拥抱财务数智化变革。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,体验差旅报销流程的高效便捷,挖掘企业净利润,唤起增长新动能。